Победитель конкурса Государственного
Фонда содействия инновациям

«WS. Автосервис»

Учёт работ, клиентов и финансов в удобной программе за 24,9 тыс. руб.
Повышение
лояльности клиента
за счет 2-х систем:
скидочной и бонусной
Идентификация
клиента за 3 секунды
по магнитной
карте
Защита от «левых» заказов
Контроль доходов
«мимо кассы»
Интеграция
с ККТ (54-ФЗ)
Подключение к
программе онлайн-кассы
Получить демо-версию!
Бесплатно на 45 дней

Управление заказами

Контроль за выполненными работами в 1-ном окне
Все текущие и завершенные заказы отображаются
на главной форме, а также можно просматривать
заказы за определенный период времени.
Добавление нового заказа в 1 клик
При выборе клиента автомобиль подставляется автоматически. Если клиент обратился в первый раз, то добавить нового клиента и/или автомобиль можно с этой же формы заказа.
Персональная скидка или бонус для клиента
Размер персональной скидки и бонуса указывается в карточке клиента. Размер скидки можно изменить на форме заказа.
Оплата заказа разными способами
Клиент может оплатить заказ наличным/безналичным расчетом, через терминал, либо бонусами. История оплат в заказе сохраняется.
Отправка СМС с формы заказа
На любом этапе заказа можно отправить
клиенту СМС в произвольной
форме либо по шаблону.
Контроль времени выполнения заказа
Для каждого типа работы и категории автомобиля настраивается норма времени выполнения, что позволяет рассчитывать дату и время окончания работ.

Управление клиентами

Добавление нового клиента в 2 клика
Добавить нового клиента можно либо через вкладку «Списки», либо с формы заказа. Клиенту можно присвоить идентификатор по штрих-коду или магнитной карте, и при считывании карты сканером будет автоматически открываться форма нового заказа с выбранным клиентом.
Ведение базы клиентов с историей
Возможность видеть всех клиентов в режиме 1-го окна. Выбрав интересующего клиента, можно просмотреть детальную
историю его заказов за конкретный период. При
двойном клике на выделенный заказ
открывается форма заказа.
Карточка клиента - физическое лицо
В карточке клиента можно настроить скидочную и бонусную систему, привязать магнитную карту или карту со штрих-кодом, добавить автомобиль, а также отправить клиенту СМС.
Карточка клиента - юридическое лицо
Если в карточке клиента установить флажок «юр.лицо», то отобразятся поля для внесения сведений по договору, ИНН и счету. На отдельной форме можно распечатать документы для юр.лица.

Управление прайсом

Ведение прайса на работы
Добавление разделов и видов работ с указанием цен для категорий. Автоматическое отображение услуги в заказе при считывании сканером штрих-кода.
Индивидуальная скидка на виды работ
Для каждого клиента можно настроить
индивидуальные скидки для
каждого вида работ.
Нормирование расхода материалов
Для каждого вида работы и категории автомобиля можно указать норму расхода материала.
Нормирование времени выполнения работ
Для каждой категории автомобиля можно указать время выполнения работ.

Управление сотрудниками

Назначение механиков на выполнение работ
На форме заказа можно выбрать механиков из списка для выполнения указанных работ.
Ведение списка механиков
Ведение и редактирование
списка механиков.
Изменение механиков в заказе в 1 клик
Возможность переназначить механиков по выбранному заказу нажатием соответствующей кнопки на главной форме.
Табель учета времени работы механиков
Регистрация в программе
прихода/ухода механиков.

Управление зарплатой

Общий отчет по зарплате
В этом же отчете можно выдать премию, назначить штраф и сделать выплату.
Отчет по начисленной зарплате
Отображаются начисления по конкретному сотруднику с указанием номера заказа, клиента и автомобиля.
Индивидуальная настройка
начисления зарплаты для механиков
Индивидуальная настройка начисления заработной платы для механиков, не являющиеся пользователями программы.
Индивидуальная настройка
начисления зарплаты для пользователей
Для пользователей программы также можно настроить индивидуальное начисление заработной платы.

Управление складом

Ведение каталога ТМЦ и учет складских остатков
Формирование остатков на складе. Назначение минимального порога по остаткам. Автоматическое отображение товара в заказе при считывании сканером штрих-кода.
Проведение инвентаризации
Добавление инвентаризации с возможностью
печати. История всех инвентаризаций
за определенный период.
Ведение базы поставщиков
Ведение и редактирование
списка поставщиков.
Формирование поступлений товаров
Добавление нового поступления. История всех поступлений за выбранный период.
Уведомление об остатках на складе
На главной форме появляется уведомление, если остатки на складе достигнут порогового значения, заданного в настройках.
Реализация товаров
Товары можно реализовывать как конкретным клиентам, так и обезличенно, если установлена соответствующая галочка в заказе.

Управление кассой

Ведение кассы
Добавление операций по доходам и расходам. Доходы
от заказов автоматически заносятся в кассу.
Просмотр остатков в кассе и на счетах.
Операции по кассе
Возможность отдельно вести учет по снятиям/внесениям денежных средств в кассу. Совершенные операции автоматически заносятся в раздел «Касса».
Перенос средств
Возможность переноса денежных
средств с одного счета на другой.
Инкассация
Возможность проведения инкассации по кассе с указанием даты, суммы и внесения комментария.

Управление отчетами

Отчет с «левыми» заказами
При закрытии смены руководителю автоматически отправляется по email отчет с «Подозрительными заказами».
Отчет за период
Формирование сводного отчета по счетам, прибыли, доходу, расходу и зарплате сотрудников за выбранный период.
Отчет по клиентам
Формирование отчета по конкретному клиенту с просмотром истории его заказов за выбранный период.
Отчет по работам
В отчете отображаются количество и суммы заказов по каждому виду работы за выбранный период.
Отчет по остаткам
Формирование отчета по движению ТМЦ на складе
за выбранный период с отображением
реализаций выбранной номенклатуры.
Отчет по юридическим лицам
В отчете отображаются выполненные работы для юридических лиц за выбранный период. Имеется возможность вывести на печать счет, акт и сам отчет.

СМС-рассылка

Управление рассылками
Формирование списка всех сделанных рассылок.
Создание рассылки в 2 клика
Создание новой рассылки в произвольной форме или по шаблонам.
Отчет по отправленным СМС
Формирование списка всех отправленных СМС с отображением статуса доставки.
Создание шаблонов СМС
Создание системных и пользовательских шаблонов для отправки СМС клиентам.

Еще 9 преимуществ нашей программы

Программа позволяет на 100% автоматизировать ключевые бизнес-процессы, поэтому в базовую версию включена следующая функциональность:
Интеграция с онлайн-кассами согласно 54-ФЗ
Подключение к программе фискального регистратора типа "Атол".
Создание предзаказа
Создание предзаказа со статусом Черновик. Из черновика можно создать новый заказ.
Распределение заказов по боксам
В заказе можно выбрать, в каком боксе будут проводиться работы. На главной форме можно отфильтровать заказы по боксам.
Настройка прав доступа
Права доступа настраивается с помощью определения пользователя в одну из доступных групп.
Перенос заказов
При открытии программы, например, в середине месяца заказы проводятся текущей датой, а затем определенные заказы можно перенести на конкретную дату в прошлом.
Настройка общей зарплаты
В программе можно настроить как индивидуальное начисление заработной платы, так и использовать общую настройку, применимую ко всем сотрудникам.
Настройка проведения акций
Акция время скидок - скидка будет предоставляться на те работы и в тот период времени, которые заданы в настройках. Акция Бесплатные товары - при заказе определенных работ будут предоставляться в подарок работы и/или товары, указанные в настройках.
Настройка основных параметров
Возможность в настройках программы: изменять количество категорий для прайса, изменять количество копий по умолчанию для печати, указывать распространение скидок и бонусов на товары и возможность оплаты через терминал.
Настройка общих скидок и бонусов
Кроме индивидуальной настройки бонусов и скидок имеется общая настройка, которая распространяется на всех клиентов.

Индивидуальные доработки – 7 примеров

«WS. Автосервис» подойдет как небольшим, так и крупным автосервисам, а также автосервисам, совмещенным с шиномонтажом. Мы адаптируем программу к любым требованиям, реализуя при необходимости индивидуальную функциональность:
Интеграция с IP-телефонией
Обработка входящих и исходящих звонков непосредственно в программе. Открытие карточки клиента при входящем звонке. Совершение исходящих звонков при нажатии на номер телефона в карточке клиента.
Планирование загрузки боксов
Наглядная работа боксов для контроля загруженности и наличия свободных сотрудников. Распределение нагрузки между боксами. Предварительная запись клиентов.
Выгрузка документов в 1С
Адаптация и настройка в программе документов, необходимых для выгрузки в 1С.
CRM для работы с клиентами
Планирование взаимодействия с клиентом. История всех мероприятий. Контроль выполнения задач.
Интеграция с внешними сервисами
Подключение различных сервисов для расширения функциональных возможностей программы.
Хранение колес
Доработка программы в виде складского учета предполагает возможность оказывать услуги клиентам по хранению колес.
Шиномонтаж
Возможность объединить в 1-ной программе 2 вида деятельности: автосервис и шиномонтаж.

Техническая поддержка за 0 руб.
в течение 1-ого года

Под технической поддержкой понимается поддержка работоспособности, несмотря ни на что: у вас слетела Windows, повредил данные вирус или что-то еще - мы полностью восстановим программу и данные.
Гарантия
Определение причин неисправностей программы и их устранение.
Локальное резервное копирование
Настройка ежедневного локального резервного копирования базы данных.
Обслуживание клиентских частей приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности нашего приложения, установленных на компьютерах конечных пользователей.
Консультирование
Ответы на вопросы по программе устно по телефону или по скайпу, а также в письменной форме по электронной почте.
Восстановление данных
Восстановление данных на любую дату из локальной резервной копии или облачного хранилища.
Обслуживание серверной части приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности серверной части (сервера приложений и/или базы данных).
Возможность удаленного доступа
Настройка удаленных подключений к серверу из любой точки мира с настройкой доступа для одного устройства (компьютер, планшет или телефон).

Отзывы Ваших коллег

Служба такси «Такси Плюс»
www.2300012.ru
Андрей Гаврилов
Директор
«Получили то, что хотели - стал лучше контроль за деятельностью»

Самое главное, что было общение напрямую с руководителем проекта. Без посредников. Без прямого контакта успеха бы не было. В итоге что хотели, то и получили. В общем, сейчас все контролирую гораздо быстрей.

Покупка программы - 3 варианта

НИКАКОЙ
абонентской платы или скрытых платежей
Программа покупается 1 раз и становится Вашей собственностью
НИКАКИХ
обязательных или платных обновлений
Мы никогда не заставляем клиентов обновиться платно
Получить скидку 30%!

Только до 31 августа 2019!

Оставь заявку - и получи купон на скидку!

Остался всего 1 купон!

Минимальный Стандарт Максимальный
35 571
24 900
42 714
29 900
141 000
98 700
Неограниченный срок использования
Неограниченный срок использования - означает, программа будет работать всегда, без ограничений по времени.
Полная функциональность
Полная функциональность - означает, что в Вашей версии будет доступна вся функциональность, имеющая в программе на момент приобретения.
полная полная полная
Количество лицензий пользователей
Например, 3 пользовательских лицензии - означает, что в доступ в программу может быть осуществлен только под 3-мя логинами.
1 5 Не ограничено
Клиент-серверная версия
1 компьютер - означает, что программа устанавливается только на 1 компьютер, без возможности подключения к нему других компьютеров или удаленных пользователей.

Локально + RDP - означает, что программа устанавливается на неограниченное количество компьютеров в 1-ой локальной сети (в 1-ом офисе), с возможностью подключения к серверу по удаленке (через RDP) из других офисов, но без возможности подключения к программе через клиентское приложение через интернет.

Локально + «клиент» через интернет - то же, что и вариант "Локальная сеть + RDP", но также c возможностью подключения к программе через клиентское приложение через интернет.
1 компьютер Локально + RDP Локально + «клиент»
через интернет
Внедрение: установка и обучение
Программа будет установлена силами наших специалистов на Ваших компьютерах. Также будет проведено обучение Ваших сотрудников по работе в программе.
Интеграция с онлайн-кассой (54-ФЗ)
Подключение фискального регистратора типа "Атол".
СМС-рассылка
Возможность отправлять клиентам СМС о готовности заказа, с поздравлениями, акциями и прочее.
Email-рассылка
Возможность отправлять клиентам по электронной почте письма о готовности заказа, с поздравлениями, акциями и прочее.
Выгрузка в Excel базы клиентов, автомобилей, склада и кассы
Возможность выгрузки списка клиентов, автомобилей, а также склада и кассы в формате Excel.
Брендирование
Размещение в программе логотипа и адаптация цветовой гаммы с учетом пожеланий заказчика.
Бесплатные интерфейсные корректировки
Бесплатные интерфейсные корректировки, например, в течение 2 месяцев - означает, что если в течение указанного срока Вас что-то не устраивает во внешнем виде («кнопка не тут», «текст не такой») и нет изменений в функциональности, то мы сделаем это бесплатно.
2 месяца
Импорт данных из старых программ
Наши специалисты перенесут полностью все данные из Вашей старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.
Персональный руководитель проектов
На протяжении всего срока использования программы у Вас будет персональный высококлассный менеджер, являющийся руководителем проектов по разработке заказного ПО, доступный не только по эл. почте, но и по телефону и скайпу. Он будет помогать Вам внедрить программу, формализовывать требования к программе, составить технические задания и прочее.
Вторая копия программы
Вторая копия программы - означает, Вы можете устанавливать эту же программу во второй офис, где будет полностью независимая база данных и сервер.

Тройная гарантия - по договору!

Не понравился интерфейс (внешний вид)?
Переделаем или вернем 100% стоимости программы!
Программа не подошла Вашей компании?
Адаптируем или вернем 100% стоимости программы!
Не удалось внедрить программу?
Заставим работать программу на Вас или вернем 100% денег!

Сертификаты и признание

ООО «Программные системы» является победителем конкурса в области информационных технологий в 2015, 2017 и 2018 годах
от крупнейшего в России фонда поддержки стартапов - государственного Фонда содействия инновациям (http://fasie.ru).
ООО «Программные системы»
аккредитована как ИТ-компания
в Минкомсвязи.
Компания является финалистом
акселерационной программы «Фактор»
для технологических стартапов.
Чем ваша программа отличается от других?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа.

В «Стандартном» пакете техническая поддержка в течение 1-ого года бесплатна.
В отличие от всех компаний, которые предлагают жесткие типовые решения, наша программа очень гибкая, и может быть адаптирована под любую компанию.

Нужно ли платить за программу ежемесячно?

Нет, программа покупается один раз и становится вашей собственностью.

Единственный случай, при котором требуется платить постоянно, – размещение серверной части программы в облаке (на сервере в интернете). Стоимость будет определяться хостинг-провайдером, у которого вы будете арендовывать сервер. Но это необязательно! Большинство наших клиентов развертывают программу на своих же компьютерах, поэтому никакой абонентской платы не имеют.

Я не нашел функциональности, которая мне очень нужна.

Наша специализация – заказная разработка для автоматизации бизнеса. C 2011 года мы разработали более 150 проектов в более чем 20 сферах бизнеса в России, Украине, Беларуси, Грузии и Швейцарии. Наши клиенты еще не смогли поставить перед нами неразрешимой задачи. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Можно ли заказать пакет «Стандарт», но включить некоторые пункты из «Максимального»?

Да, разумеется, оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, он сделает индивидуальный расчет для вашей программы.

Обратите внимание, что возможность выбирать дополнительные пункты из более дорогих пакетов, а также возможность индивидуальных доработок на заказ есть, только начиная с пакета «Стандарт».

Смогут ли мои сотрудники разобраться в программе?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа. Также мы проводим бесплатное обучение перед внедрением (начиная со «Стандартного» пакета). Плюс ко всему, действует тех. поддержка, которая всегда ответит на любой вопрос

Вдруг вы перестанете работать, что мне потом делать?

Мы не собираемся закрываться. Мы аккредитованная Минкомсвязи ИТ-компания, которая активно развивается не только в сфере учета производства и продаж жалюзи. У нас большое количество клиентов, в числе которых федеральные компании, которые находятся на платной тех. поддержке.

Вместе с программой мы передаем вам все инструкции по установке, переустановке, переносу данных и так далее.

Программы, разработанные нашей компанией, имеют открытый исходный код. Любой толковый программист в состоянии разобраться с ним в течение пары недель и осуществить необходимые доработки, если потребуется.

Насколько дороги будут доработки к программе? Вдруг вы меня подсадите на сервис, как Джилет на бритвы?

НИКАКОЙ абонентской платы или скрытых платежей. Программа покупается 1 раз и становится вашей собственностью.

НИКАКИХ обязательных или платных обновлений. Мы никогда не заставляем клиентов платно обновиться.

Мы делаем индивидуальные проекты, поэтому если вас все устраивает в разработанной программе, то и дополнительно платить за нее не нужно. А если и требуются доработки, то наше ценообразование очень прозрачно для Вас. Работы всегда обоснованы по объему. По каждой доработке при необходимости мы формируем сопроводительное письмо с объяснением, почему нужен именно такой объем работ. Мы не говорим: это будет стоить 5, 20, 50 тысяч. Мы считаем все в нормо-часах.

Есть ли возможность интеграции вашей программы с существующими системами?

Да, разумеется. Мы можем связывать нашу программу со сторонними системами – 1С, IP-телефония, интеграция с сайтами и прочее.

Почему я должен выбрать именно вашу компанию?

Потому что наша главная задача — не просто продать вам программу, а заставить её работать на вас. Другими словами, для нас важен результат – успешное внедрение, а именно то, что программа будет приносить вам пользу.

У нас уже есть программа, но, допустим, мы приобретем вашу. Сможем ли мы тогда перенести данные из старой программы?

Наши специалисты перенесут полностью все данные из старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.

Это услуга называется «Импорт данных из старых программ» и входит в пакет «Максимальный». Однако эту же услугу Вы можете заказать и для любого другого пакета. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Как можно вживую посмотреть программу?

Оставляйте заявку на сайте, наш специалист с вами свяжется и в любое удобное для вас время проведет «живую» презентацию по скайпу в режиме демонстрации экрана – вы будете смотреть и задавать вопросы

Можно ли пообщаться с вашими клиентами, купившими программу?

Скорее всего, они не будут против. В разделе «Отзывы» есть ссылки на сайты наших клиентов.

Как быстро вы реагируете на обращения?

Ответ на запрос по почте — обычно в течение 1 часа. Если вопрос более срочный, то можно позвонить по телефону, указанному сверху.

Для клиентов с пакетом «Максимальный» на все вопросы моментально реагирует ваш руководитель проектов.

О КОМПАНИИ

ООО "Программные системы"

ИНН 7453271393

КПП 745301001

ОГРН 1147453007811

 

На рынке с 2011 года

Более 150 внедрений в более чем 20 сферах бизнеса в 30 регионах России, Украины, Беларуси и Грузии.

КОНТАКТЫ

+7 351 750-42-10

office@wfsys.ru

г. Челябинск, ул. Витебская, 4

График работы: 9:00-20:00 (будние дни)