Победитель конкурса Государственного
Фонда содействия инновациям

«WS. Автомойка»

Учет заказов, клиентов и финансов в удобной программе за 14,9 тыс. руб.
Автоматическое
создание резервной
копии всех данных 1 раз в сутки
100% данных
программы
хранится на Вашем компьютере,
а не у кого-то в облаке
Оплачивается
только 1 раз
Программа становится
Вашей собственностью
Тех.поддержка
бесплатно
в течение 1-го года
Получить демо-версию!
Бесплатно на 45 дней

Управление заказами

Контроль за выполненными работами в 1-ном окне
При открытии новой смены все выполненные за смену работы будут отображаться на главной форме, а также можно просматривать заказы по всем сменам, выбрав определенный
период времени.
Добавление нового заказа в 1 клик
В заказе указывается клиент или автомобиль, а также услуги и товары. При выборе клиента автомобиль подставляется автоматически. Если клиент обратился в первый раз, то добавить нового клиента и/или автомобиль можно с этой же формы заказа.
Персональная скидка или бонус для клиента
Размер персональной скидки и бонуса указывается в карточке клиента. Размер скидки можно изменить на форме заказа.
Оплата заказа разными способами
Клиент может оплатить заказ наличным/безналичным расчетом, через терминал, либо бонусами.
Отправка СМС с формы заказа
На любом этапе заказа можно отправить
клиенту СМС в произвольной
форме либо по шаблону.
Контроль времени выполнения заказа
Для каждого типа услуги и категории автомобиля настраивается норма времени выполнения, что позволяет рассчитывать дату и время окончания работ.
Инфомонитор для контроля
времени выполнения заказов
На отдельный монитор для клиентов (например, в зале ожидания) можно вывести окно с текущими заказами, на котором отображаются автомобили, время начала и окончания заказа.
Выбор бокса
для оказания услуги
Если в настройках программы установлен признак
«Делить на боксы», то на форме заказа можно
выбрать, в каком боксе будет оказана услуга.

Управление клиентами

Добавление нового клиента в 2 клика
Добавить нового клиента можно либо через вкладку «Списки», либо с формы заказа. Клиенту можно присвоить идентификатор по штрих-коду или магнитной карте, и при наведении сканера на штрих-код или магнитную карту будет автоматически открываться форма нового заказа с выбранным клиентом.
Ведение базы клиентов с историей
Возможность видеть всех клиентов в режиме 1-го окна. Выбрав интересующего клиента, можно просмотреть детальную
историю его заказов за конкретный период. При
двойном клике на выделенный заказ
открывается форма заказа.
Карточка клиента - физическое лицо
В карточке клиента можно настроить скидочную и бонусную систему, привязать магнитную карту или карту со штрих-кодом, добавить автомобиль, а также отправить клиенту СМС.
Карточка клиента - юридическое лицо
Если в карточке клиента установить флажок «юр.лицо», то отобразятся поля для внесения сведений по договору, ИНН и счету. На отдельной форме можно распечатать документы для юр.лица.

Управление прайсом

Ведение прайса на услуги
Добавление разделов и видов услуг с указанием цен для категорий. Автоматическое отображение услуги в заказе при считывании сканером штрих-кода..
Индивидуальная скидка на виды услуг
Для каждого клиента можно настроить
индивидуальные скидки для
каждого вида услуги.
Нормирование расхода материалов
Для каждого вида услуги и категории автомобиля можно указать норму расхода материала.
Нормирование времени выполнения услуг
Для каждой категории автомобиля можно указать время выполнения услуг.

Управление сотрудниками

Назначение мойщиков на выполнение услуг
На форме заказа можно выбрать мойщиков из списка для выполнения указанных услуг.
Ведение списка мойщиков
Ведение и редактирование списка мойщиков. Назначение мойщиков на текущую смену.
Изменение мойщиков в заказе в 1 клик
Возможность переназначать мойщиков по выбранному заказу нажатием соответствующей кнопки на главной форме.
Регистрация мойщиков смены
Регистрация в программе прихода/ухода
мойщиков выбранной смены.

Управление зарплатой

Общий отчет по зарплате
В этом же отчете можно выдать премию, назначить штраф и сделать выплату.
Отчет по начисленной зарплате
Отображаются начисления по конкретному сотруднику с указанием номера заказа, клиента и автомобиля.
Индивидуальная настройка
начисления зарплаты для мойщиков
Индивидуальная настройка начисления заработной платы для мойщиков, не являющиеся пользователями программы.
Индивидуальная настройка
начисления зарплаты для пользователей
Для пользователей программы также можно настроить индивидуальное начисление заработной платы.

Управление складом

Ведение каталога товаров
Добавление товаров с указанием цены. Автоматическое отображение товара в заказе при считывании сканером штрих-кода.
Проведение инвентаризации
Добавление инвентаризации с возможностью печати. Ведение списка всех проведенных инвентаризаций на определенную дату.
Ведение базы поставщиков
Ведение и редактирование
списка поставщиков.
Формирование поступлений товаров
Добавление нового поступления. Ведение списка поступлений за выбранный период.

Управление кассой

Ведение кассы
Добавление операций по доходам и расходам. Доходы от заказов автоматически заносятся в «Кассу». Просмотр остатка в кассе и на счете.
Операции по кассе
Возможность отдельно вести учет по снятиям/внесением денежных средств в кассу. Совершенные операции автоматически заносятся в раздел «Касса».
Перенос средств
Возможность переноса денежных
средств с одного счета на другой.
Инкассация
Возможность проведения инкассации по кассе с указанием даты, суммы и внесения комментария.

Управление отчетами

Отчет с «левыми» заказами
При закрытии смены руководителю автоматически отправляется по email отчет с «Подозрительными заказами».
Сводный отчет
Формирование сводного отчета по счетам, прибыли, доходу, расходу и зарплате сотрудников за выбранный период.
Отчет по бонусам
Формирование отчета по конкретному клиенту с просмотром истории начислений и оплат бонусами
Отчет по услугам
Возможность просматривать по каждому сотруднику отчет по начисленной зарплате за определенный период.
Отчет по остаткам товаров
Формирование отчета по движению ТМЦ на складе
за выбранный период с детализацией.
Отчет по остаткам расходников
Формирование отчета по движению расходных материалов на складе за выбранный период с детализацией.
Отчет по юридическим лицам
В отчете отображаются выполненные работы для юридических лиц за выбранный период. Имеется возможность вывести на печать счет, акт и сам отчет.
Отчет по временным затратам
Отчет показывает эффективность работы сотрудников за выбранный период. Возможность фильтрации по услугам, автомобилям и мойщикам.

Индивидуальная доработка - адаптация RDP под планшет

Открытие смены
Чтобы начать работать в программе, необходимо открыть смену.
Главная форма
На главной форме отображаются все заказы за смену.
Выбор клиента в заказе
Удобный поиск и выбор клиента в заказе.
Создание нового клиента
Если клиент новый, то его можно создать и выбрать на форме заказа.
Добавление услуг в заказе
Для добавления услуг необходимо проставить соответствующие галочки.
Прием оплаты от клиента
Прием оплаты от клиента
осуществляется в 2 клика.

Еще 8 преимуществ нашей программы

Программа позволяет на 100% автоматизировать ключевые бизнес-процессы, поэтому в базовую версию включена следующая функциональность:
Настройка основных параметров
Возможность в настройках программы: изменять количество категорий для прайса, изменять количество копий по умолчанию для печати, указывать распространение скидок и бонусов на товары и возможность оплаты через терминал.
Перенос заказов
При открытии программы, например, в середине месяца заказы проводятся текущей датой, а затем определенные заказы можно перенести на конкретную дату в прошлом.
Выплаты зарплаты
Проведение выплат начисленной зарплаты, поощрений и штрафов для мойщиков и администраторов.
Еmail-оповещения
Настройка оповещений руководителя по Email для автоматической отправки отчета при закрытии смены.
Заказ задним числом
Проведение заказа задним числом, например, если администратор забыл внести заказ в свою смену.
Индивидуальная зарплата
Возможность настроить выплату зарплаты индивидуально для каждого сотрудника.
Проведение акций
Настройка 2-х типов акций: «Бесплатное посещение» и «Утренние часы».
Документы для юр.лиц
Печать для юр.лиц: счетов, актов и отчетов.

Индивидуальные доработки – 6 примеров

«WS. Автомойка» подойдет как небольшим автомойкам, так автомойкам самообслуживания, автомоечным комплексам, а также автомойкам совмещенным с шиномонтажом. Мы адаптируем программу к любым требованиям, реализуя при необходимости индивидуальную функциональность:
Хранение колес
Доработка программы в виде складского учета предполагает возможность оказывать услуги клиентам по хранению колес.
Шиномонтаж
Возможность объединить в 1-ной программе 2 вида деятельности: автомойка и шиномонтаж.
Купюроприемник
Интеграция с купюроприемником для автомоек самообслуживания.
Учет нормо-времени
Контроль соблюдения нормо-времени на выполнение операций, и учет нормо-расходников.
Электронное табло
Подключение к программе электронных табло, имеющим надпись, например, «Свободно/Занято». Нажатием соответствующей кнопки в программе будет отображаться та или иная надпись.
Подача электричества и воды
Возможность интеграции с системой подачи/отключения воды и включения/выключения электричества при оказании услуг.

Техническая поддержка за 0 руб.
в течение 1-ого года

Под технической поддержкой понимается поддержка работоспособности, несмотря ни на что: у вас слетела Windows, повредил данные вирус или что-то еще - мы полностью восстановим программу и данные.
Гарантия
Определение причин неисправностей программы и их устранение.
Локальное резервное копирование
Настройка ежедневного локального резервного копирования базы данных.
Обслуживание клиентских частей приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности нашего приложения, установленных на компьютерах конечных пользователей.
Консультирование
Ответы на вопросы по программе устно по телефону или по скайпу, а также в письменной форме по электронной почте.
Восстановление данных
Восстановление данных на любую дату из локальной резервной копии или облачного хранилища.
Обслуживание серверной части приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности серверной части (сервера приложений и/или базы данных).
Возможность удаленного доступа
Настройка удаленных подключений к серверу из любой точки мира с настройкой доступа для одного устройства (компьютер, планшет или телефон).

Отзывы Ваших коллег

Автомойка «H2O»
Карипов Владлен
Директор
«Да и вообще, XXI век, нужно быть в тренде. Главное, что получили - контроль, контроль и еще раз контроль»

Нам позвонили по телефону, предложили показать демонстрацию, мне в целом понравилось, кроме кое-каких моментов, но потом мы их исправили. Так совпало, что мы как раз хотели продвинуть бизнес на новый уровень, автоматизировать основные процессы. У нас была другая программа, но она нам не очень нравилась. Хотели сами искать другую, а тут очень удачно позвонили вы. Был только вопрос, можно ли перенести данные из старой программы в новую. Когда оказалось, что можно, поэтому решение было принято.
Да и вообще, XXI век, нужно быть в тренде. Главное, что получили — контроль, контроль и еще раз контроль. Ну и прогнозирование, конечно. Тем, кто сомневается, стоит ли автоматизироваться, я бы посоветовал идти учиться (смеется).

Автомойка «GreenPark»
Малова Вера
Управляющая
«Программа предоставляет удобства и преимущества. А один из приятных моментов, что нет абонентской платы»

Нужно было автоматизировать процесс. С этим все виделось значительно проще. Ведь так и есть: пришел, посмотрел на готовые цифры, не нужно ковыряться во всех бумажках. Еще один из приятных моментов (особоенно для небольшого бизнеса, как у нас), что нет абонентской платы.
В общем, раздумий перед покупкой не было. Да и для всех остальных могу сказать, что, конечно, каждый для себя выбирает, но то, сколько стоит программа, — это ничто по сравнению с удобствами и преимуществами, которые она предоставляет, как следствие — большая экономия времени.

Автомойка «Северный луч»
Девальд Андрей
Директор
«В основном с контрагентами так: начинают все быстро, а заканчивается все плохо и медленно. А с вами, какие-то наши капризы – это все делается быстро»

Основная польза заключается в том, что процесс у нас теперь полностью автоматизирован на автомоечном комплексе. Программа автоматически все рассчитывает, учитывается скидки клиентов, продажи дополнительных услуг, создает отчеты за любой период. Программа работает хорошо и быстро, вопросов нет. Самое главное, что хорошо, — программа разработана так, как нам надо, как мы хотели, без каких-либо лишних и неудобных кнопок. То есть специально под нас: все доработки были сделаны именно для нас.
Администраторам стало намного проще работать. Исключились ошибки в выборе категорий автомобилей, цен. Раньше администраторы путались в ценах, потому что все записывалось вручную. Сейчас программа ошибиться не дает. Ошибки исключены, и выручки соответственно увеличились, потому что все проходит через программу и оттуда уже ничего не удалить.
Сервис – на 5. Быстро и хорошо. В основном с контрагентами так: начинают все быстро, а заканчивается все плохо и медленно. То есть когда касается доработок, что нужно доделать – не берут трубки, завтра-послезавтра, нам некогда, у нас более крупный заказчик, а здесь в любое время любая доработка, добавление новых функций, какие-то наши капризы – это все делается быстро. Программа нравится.

Покупка программы - 3 варианта

НИКАКОЙ
абонентской платы или скрытых платежей
Программа покупается 1 раз и становится Вашей собственностью
НИКАКИХ
обязательных или платных обновлений
Мы никогда не заставляем клиентов обновиться платно
Получить скидку 30%!

Только до 31 декабря 2019!

Оставь заявку - и получи купон на скидку!

Осталось всего 3 купона!

Минимальный Стандарт Премиум Максимальный
21 285
14 900
28 428
19 900
42 714
29 900
133 857
93 700
Неограниченный срок использования
Неограниченный срок использования - означает, программа будет работать всегда, без ограничений по времени.
Полная функциональность
Полная функциональность - означает, что в Вашей версии будет доступна вся функциональность, имеющая в программе на момент приобретения.
полная полная полная полная
Количество лицензий пользователей
Например, 3 пользовательских лицензии - означает, что в доступ в программу может быть осуществлен только под 3-мя логинами.
1 5 7 Не ограничено
Клиент-серверная версия
1 компьютер - означает, что программа устанавливается только на 1 компьютер, без возможности подключения к нему других компьютеров или удаленных пользователей.

Локально + RDP - означает, что программа устанавливается на неограниченное количество компьютеров в 1-ой локальной сети (в 1-ом офисе), с возможностью подключения к серверу по удаленке (через RDP) из других офисов, но без возможности подключения к серверу через клиентское приложение через интернет.

Локально + «клиент» через интернет - то же, что и вариант "Локально + RDP", но с возможностью подключения из других офисов к серверу через клиентское приложение через интернет.
1 компьютер Локально + RDP Локально + «клиент»
через интернет
Локально + «клиент»
через интернет
Внедрение: установка и обучение
Программа будет установлена силами наших специалистов на Ваших компьютерах. Также будет проведено обучение Ваших сотрудников по работе в программе.
Интеграция с онлайн-кассой (54-ФЗ)
Подключение фискального регистратора типа "Атол".
СМС-рассылка
Возможность отправлять клиентам СМС о готовности заказа, с поздравлениями, акциями и прочее.
Версия для планшета
Адаптируем основные формы программы под планшет для удаленного подключения по RDP. Удобно в том случае, когда Вашему сотруднику необходимо оформить заказ, находясь рядом с автомобилем клиента.
Email-рассылка
Возможность отправлять клиентам по электронной почте письма о готовности заказа, с поздравлениями, акциями и прочее.
Выгрузка в Excel базы клиентов, прайсов и каталогов
Возможность выгрузки данных о Ваших клиентах, прайсов на комплектующие и ткани, а также каталогов изделий в формате Excel.
Брендирование
Размещение в программе логотипа и адаптация цветовой гаммы с учетом пожеланий заказчика.
Бесплатные интерфейсные корректировки
Бесплатные интерфейсные корректировки, например, в течение 2 месяцев - означает, что если в течение указанного срока Вас что-то не устраивает во внешнем виде («кнопка не тут», «текст не такой») и нет изменений в функциональности, то мы сделаем это бесплатно.
2 месяца
Импорт данных из старых программ
Наши специалисты перенесут полностью все данные из Вашей старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.
Персональный руководитель проектов
На протяжении всего срока использования программы у Вас будет персональный высококлассный менеджер, являющийся руководителем проектов по разработке заказного ПО, доступный не только по эл. почте, но и по телефону и скайпу. Он будет помогать Вам внедрить программу, формализовывать требования к программе, составить технические задания и прочее.

Тройная гарантия - по договору!

Не понравился интерфейс (внешний вид)?
Переделаем или вернем 100% стоимости программы!
Программа не подошла Вашей компании?
Адаптируем или вернем 100% стоимости программы!
Не удалось внедрить программу?
Заставим работать программу на Вас или вернем 100% денег!

Сертификаты и признание

ООО «Программные системы» является победителем конкурса в области информационных технологий в 2015, 2017 и 2018 годах
от крупнейшего в России фонда поддержки стартапов - государственного Фонда содействия инновациям (http://fasie.ru).
Программное обеспечение
«WS. Автомойка»
защищено в Роспатенте.
ООО «Программные системы»
аккредитована как ИТ-компания
в Минкомсвязи.
Компания является финалистом
акселерационной программы «Фактор»
для технологических стартапов.

Часто задаваемые вопросы

Чем ваша программа отличается от других?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа.

В «Стандартном» пакете техническая поддержка в течение 1-ого года бесплатна.
В отличие от всех компаний, которые предлагают жесткие типовые решения, наша программа очень гибкая, и может быть адаптирована под любую компанию.

Нужно ли платить за программу ежемесячно?

Нет, программа покупается один раз и становится вашей собственностью.

Единственный случай, при котором требуется платить постоянно, – размещение серверной части программы в облаке (на сервере в интернете). Стоимость будет определяться хостинг-провайдером, у которого вы будете арендовывать сервер. Но это необязательно! Большинство наших клиентов развертывают программу на своих же компьютерах, поэтому никакой абонентской платы не имеют.

Я не нашел функциональности, которая мне очень нужна.

Наша специализация – заказная разработка для автоматизации бизнеса. C 2011 года мы разработали более 150 проектов в более чем 20 сферах бизнеса в России, Украине, Беларуси, Грузии и Швейцарии. Наши клиенты еще не смогли поставить перед нами неразрешимой задачи. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Можно ли заказать пакет «Стандарт», но включить некоторые пункты из «Максимального»?

Да, разумеется, оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, он сделает индивидуальный расчет для вашей программы.

Обратите внимание, что возможность выбирать дополнительные пункты из более дорогих пакетов, а также возможность индивидуальных доработок на заказ есть, только начиная с пакета «Стандарт».

Смогут ли мои сотрудники разобраться в программе?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа. Также мы проводим бесплатное обучение перед внедрением (начиная со «Стандартного» пакета). Плюс ко всему, действует тех. поддержка, которая всегда ответит на любой вопрос.

Вдруг вы перестанете работать, что мне потом делать?

Мы не собираемся закрываться. Мы аккредитованная Минкомсвязи ИТ-компания, которая активно развивается не только в сфере программ для автоматизации автомоек. У нас большое количество клиентов, в числе которых федеральные компании, которые находятся на платной тех. поддержке.

Вместе с программой мы передаем вам все инструкции по установке, переустановке, переносу данных и так далее.

Программы, разработанные нашей компанией, имеют открытый исходный код. Любой толковый программист в состоянии разобраться с ним в течение пары недель и осуществить необходимые доработки, если потребуется.

Насколько дороги будут доработки к программе? Вдруг вы меня подсадите на сервис, как Джилет на бритвы?

НИКАКОЙ абонентской платы или скрытых платежей. Программа покупается 1 раз и становится вашей собственностью.

НИКАКИХ обязательных или платных обновлений. Мы никогда не заставляем клиентов платно обновиться.

Мы делаем индивидуальные проекты, поэтому если вас все устраивает в разработанной программе, то и дополнительно платить за нее не нужно. А если и требуются доработки, то наше ценообразование очень прозрачно для Вас. Работы всегда обоснованы по объему. По каждой доработке при необходимости мы формируем сопроводительное письмо с объяснением, почему нужен именно такой объем работ

Есть ли возможность интеграции вашей программы с существующими системами?

Да, разумеется. Мы неоднократно связывали нашу программу с самыми разнообразными сторонними системами – 1С, Excel, цифровые мини-АТС на базе Asterisk, интеграция с сайтами, базами данных и геолокационными сервисами и прочее.

Почему я должен выбрать именно вашу компанию?

Потому что наша главная задача — не просто продать вам программу, а заставить её работать на вас. Другими словами, для нас важен результат – успешное внедрение, а именно то, что программа будет приносить вам пользу.

У нас уже есть программа, но, допустим, мы приобретем вашу. Сможем ли мы тогда перенести данные из старой программы?

Наши специалисты перенесут полностью все данные из старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.

Это услуга называется «Импорт данных из старых программ» и входит в пакет «Максимальный». Однако эту же услугу Вы можете заказать и для любого другого пакета. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Как можно вживую посмотреть программу?

Оставляйте заявку на сайте, наш специалист с вами свяжется и в любое удобное для вас время проведет «живую» презентацию по скайпу в режиме демонстрации экрана – вы будете смотреть и задавать вопросы.

Можно ли пообщаться с вашими клиентами, купившими программу?

Скорее всего, они не будут против. В разделе «Отзывы» есть ссылки на сайты наших клиентов.

Как быстро вы реагируете на обращения?

Ответ на запрос по почте — обычно в течение 1 часа. Если вопрос более срочный, то можно позвонить по телефону, указанному сверху.

Для клиентов с пакетом «Максимальный» на все вопросы моментально реагирует ваш руководитель проектов.

О КОМПАНИИ

ООО "Программные системы"

ИНН 7453271393

КПП 745301001

ОГРН 1147453007811

 

На рынке с 2011 года

Более 150 внедрений в более чем 20 сферах бизнеса в 30 регионах России, Украины, Беларуси и Грузии.

КОНТАКТЫ

+7 351 750-42-10

office@wfsys.ru

г. Челябинск, ул. Витебская, 4

График работы: 9:00-20:00 (будние дни)