Победитель конкурса Государственного
Фонда содействия инновациям

«WS. Фитнес»

Учет посещений, клиентов и финансов в удобной программе за 29,9 т.р.
Контроль за посещениями в 2-х вариантах
по абонементам и разовым посещениям
Автоматический
расчет зарплаты
тренеров в 2 клика
Управление расписанием
по залам и тренерам
Идентификация
клиента
по магнитной карте
Получить демо-версию!
Бесплатно на 45 дней

Управление клиентами

Добавление нового клиента
Заведение нового клиента в базе. Автоматическое отображение профиля клиента при считывании карты со штрих-кода.
Редактирование клиента
Редактирование данных в профиле клиента,
просмотр и изменение данных по абонементу.
Ведение базы клиентов
Просмотр и редактирование
списка клиентов.
Напоминания о днях рождения клиентов
Автоматическое появление окна с напоминанием о днях рождения клиентов при открытии программы.

Управление посещениями

Все посещения
в 1-ном окне
На главной форме отображаются
разовые посещения и посещения
по абонементам за выбранный период.
Заведение нового посещения
в программе в 3 нажатия
Создание разового посещения нажатием на
соответствующую кнопку на главной форме
и выбор необходимых параметров.
Регистрация посещения
по абонементу в 2-х вариантах
Можно создать новое посещение,
выбрав нужного
клиента или абонемент.
Продажа нового
абонемента в 1 клик
При продаже нового абонемента можно выбрать клиента из выпадающего списка, либо добавить нового из данного окна, после чего клиент появится в выпадающем списке.

Управление расписанием

Просмотр расписания по тренерам
Возможность просматривать и распечатывать расписание по конкретному залу за выбранный период.
Просмотр расписания по залам
Просмотр расписания по каждому тренеру в отдельности за определенный промежуток времени с возможностью печати.
Расписание на месяц по всем залам
В 1-ном окне можно отобразить все расписание за месяц и отредактировать любое направление на выбранную дату. Возможность выгрузки в Excel.
Редактирование расписание в 1-ном окне
Выбрав редактируемое
направление, можно изменить:
занятие, зал, тренера и прочее.

Управление абонементами

Список шаблонов абонементов
Просмотр и редактирование списка
шаблонов абонементов.
Истекающие абонементы
Уведомление об истекающих абонементах на главной форме и автоматическое напоминание при запуске программы.
Редактирование шаблонов абонементов
Редактирование данных в выбранном шаблоне абонемента: изменение номинала, количества посещений, срока действия и прочих параметров.
Отчет по проданным абонементам
Отчет по количеству проданных абонементов с отображением количества посещений и общей суммы, полученной с проданных абонементов.

Управление тренерами

Список тренеров
Просмотр и редактирование
списка тренеров. Добавление данных
по новым тренерам.
Зарплата тренерам
Закрепление конкретных тренеров за определенными направлениями занятий и назначение зарплаты выбранным тренерам по этим направлениям.

Управление отчетами

Отчеты
Формирование отчетов по прибыли,
складу, клиентам, тренерам,
абонементам и прочее.
Отчет по прибыли
Формирование отчета по прибыли с возможностью фильтрации по типу операции (доход, расход) в разрезе: тип операции, контрагент, тип оплаты.

Еще 5 преимуществ нашей программы

Программа позволяет на 100% автоматизировать ключевые бизнес-процессы, поэтому в базовую версию включена следующая функциональность:
Продажа из бара и складской учет
Расположение кнопки «Продажа из бара» на главной форме. Поиск клиента по штрих-коду. Указание скидки. Ведение каталога товаров. Формирование поступлений. Проведение инвентаризации.
Ведение кассы
Формирование поступлений/снятий денежных средств в/из кассы с указанием даты и суммы. Проведение инкассации. Отображение остатка в кассе за день на главной форме.
Скидки клиентам
Настройка скидочной системы. Выбор скидки из выпадающего списка при продаже нового абонемента.
Продажи абонементов
Отображение всех проданных абонементов на главной форме при переходе на соответствующую вкладку.
Цветовая подсветка направлений занятий
Назначение нужных цветов для выбранных направлений занятий.

Индивидуальные доработки – 8 примеров

«WS. Фитнес» подойдет как фитнес-клубам, так и тренажерным залам, спортивным секциям и другим спортивным клубам. Мы адаптируем программу к любым требованиям, реализуя при необходимости индивидуальную функциональность:
Рабочий график
Ведение графика работы сотрудников. Выделение определенным цветом дежурных часов и часов для записи на дополнительные услуги.
Интеграция со СКУД
Интеграция с Системой Контроля и Управления Доступом позволяет регистрировать приход/уход клиентов и сотрудников, а также выводить карточку клиента при использовании магнитной карты.
Фискальный регистратор
Подключение кассовых аппаратов для возможности распечатывать чеки.
Печать договоров
Возможность формировать и распечатывать договора для клиентов.
Модуль «Касса»
Расширенные возможности ведения кассовых операций. Редактируемый список назначения платежей по доходам и расходам. Выгрузка в Excel.
Модуль «Зарплата»
Расширенная функциональность по формированию зарплаты для разных категорий лиц с разной системой начисления.
Email-рассылка
Поздравления с днем рождения, уведомление о новых акциях по электронной почте.
СМС-рассылка
Настройка шаблонов СМС. Отправка СМС выборочно либо всем выбранным клиентам.

Техническая поддержка за 0 руб.
в течение 1-ого года

Под технической поддержкой понимается поддержка работоспособности, несмотря ни на что: у вас слетела Windows, повредил данные вирус или что-то еще - мы полностью восстановим программу и данные.
Гарантия
Определение причин неисправностей программы и их устранение.
Локальное резервное копирование
Настройка ежедневного локального резервного копирования базы данных.
Обслуживание клиентских частей приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности нашего приложения, установленных на компьютерах конечных пользователей.
Консультирование
Ответы на вопросы по программе устно по телефону или по скайпу, а также в письменной форме по электронной почте.
Восстановление данных
Восстановление данных на любую дату из локальной резервной копии или облачного хранилища.
Обслуживание серверной части приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности серверной части (сервера приложений и/или базы данных).
Возможность удаленного доступа
Настройка удаленных подключений к серверу из любой точки мира с настройкой доступа для одного устройства (компьютер, планшет или телефон).

Отзывы Ваших коллег

Фитнес-центр «Lime»
Шапкина Ольга
Управляющая
«XXI век все-таки. Автоматизация - это современно. На рынке конкуренция и это одно из наших преимуществ»

Открывали фитнес-клуб, поэтому сразу же задумались о программе. XXI век все-таки. Не на бумаге же все оформлять — это очень неудобно. В программе все наоборот удобно: и клиентскую базу вести, с днем рождения всех поздравлять. Планируем доделать еще автоматическую СМС-рассылку. Особенно удобно считать зарплату тренерам, все прозрачно, вопросов никогда не возникает.
В начале были небольшие сомнения о том, нужна ли программа в принципе, но коллеги настояли в том духе, мол, что мы, как клуб в подвале что ли? Автоматизация — это современно. На рынке конкуренция и это одно из наших преимуществ.

Скалодром «Искра»
Киприянова Екатерина
Управляющая
«Самое главное, что мы получили - точный учет посещений. И, к тому же, у вас самое выгодное предложение по цене»

Почему появилась потребность в программе? Клиенты идут. Надоело записывать на бумаге. К тому же, в программе ведется учет часов отработанного времени по тренерам. Без программы такое сделать очень сложно.
Самое главное, что мы получили — точный учет посещений. Более того, мы ввели магнитные карточки. По программе видно, кто и когда пришел, к какому тренеру и т.д. Также удобно посмотреть доходы, расходы. Какая прибыль была, например, за неделю.
Нам вас порекомендовала компания, которой вы уже разрабатывали программу для автоматизации. Поэтому сомнений не было. И, к тому же, у вас было самое выгодное предложение по цене. В общем, программу стоит приобретать. Очень рекомендую!

Внедрение - 4 варианта

НИКАКОЙ
абонентской платы или скрытых платежей
Программа покупается 1 раз и становится Вашей собственностью
НИКАКИХ
обязательных или платных обновлений
Мы никогда не заставляем клиентов обновиться платно
Получить скидку 30%!

Только до 31 августа 2018!

Оставь заявку - и получи купон на скидку!

Осталось всего 2 купона!

Минимальный Стандарт Премиум Максимальный
36 429
25 500
42 714
29 900
83 571
58 500
182 430
127 700
Неограниченный срок использования
Неограниченный срок использования - означает, программа будет работать всегда, без ограничений по времени.
Полная функциональность
Полная функциональность - означает, что в Вашей версии будет доступна вся функциональность, имеющая в программе на момент приобретения.

Частичная функциональность - отсутствуют некоторые возможности: например, напоминание о днях рождения, отчеты и др.
частичная полная полная полная
Количество лицензий пользователей
Например, 3 пользовательских лицензии - означает, что в доступ в программу может быть осуществлен только под 3-мя логинами.
1 5 20 Не ограничено
Клиент-серверная версия
1 компьютер - означает, что программа устанавливается только на 1 компьютер, без возможности подключения к нему других компьютеров или удаленных пользователей.

Локальная сеть - означает, что программа устанавливается на неограниченное количество компьютеров в 1-ой локальной сети (в 1-ом офисе), с возможностью подключения к серверу по удаленке (через RDP) из других офисов, но без возможности подключения к программе через клиентское приложение через интернет.

Локально + интернет - то же, что и вариант "Локальная сеть" + возможность подключения к программе через клиентское приложение через интернет.
1 компьютер Локальная сеть Локально + интернет Локально + интернет
Внедрение: установка и обучение
Программа будет установлена силами наших специалистов на Ваших компьютерах. Также будет проведено обучение Ваших сотрудников по работе в программе.
Выгрузка в Excel базы клиентов, прайсов и каталогов
Возможность выгрузки данных о Ваших клиентах, прайсов на комплектующие и ткани, а также каталогов изделий в формате Excel.
СМС- и Email-рассылка
Возможность отправлять СМС и Email клиентам о готовности заказа, с поздравлениями, акциями и прочее.
Брендирование
Размещение в программе логотипа и адаптация цветовой гаммы с учетом пожеланий заказчика.
Бесплатные интерфейсные корректировки
Бесплатные интерфейсные корректировки, например, в течение 2 месяцев - означает, что если в течение указанного срока Вас что-то не устраивает во внешнем виде («кнопка не тут», «текст не такой») и нет изменений в функциональности, то мы сделаем это бесплатно.
2 месяца
Ввод первичных данных
Ввод первичных данных - означает, все первичные списки - такие как, клиенты, прайсы, абонементы и другие - мы заполним самостоятельно (на основе Ваших данных).
Импорт данных из старых программ
Наши специалисты перенесут полностью все данные из Вашей старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.
Персональный руководитель проектов
На протяжении всего срока использования программы у Вас будет персональный высококлассный менеджер, являющийся руководителем проектов по разработке заказного ПО, доступный не только по эл. почте, но и по телефону и скайпу. Он будет помогать Вам внедрить программу, формализовывать требования к программе, составить технические задания и прочее.
Вторая копия программы
Вторая копия программы - означает, Вы можете устанавливать эту же программу во второй офис, где будет полностью независимая база данных и сервер.
Функциональный модуль на заказ бесплатно
Разработка одного любого модуля программы на заказ бесплатно - например, СМС/Email-рассылка, выгрузка базы клиентов, прайсов и каталогов в Excel, расширенная функциональность «Зарплата».

Тройная гарантия - по договору!

Не понравился интерфейс (внешний вид)?
Переделаем или вернем 100% стоимости программы!
Программа не подошла Вашей компании?
Адаптируем или вернем 100% стоимости программы!
Не удалось внедрить программу?
Заставим работать программу на Вас или вернем 100% денег!

Сертификаты и признание

ООО «Программные системы» является победителем конкурса в области информационных технологий в 2015 и 2017 году
от крупнейшего в России фонда поддержки стартапов - государственного Фонда содействия инновациям (http://fasie.ru).
Программное обеспечение «WS. Фитнес»
защищено в Роспатенте.
ООО «Программные системы»
аккредитована как ИТ-компания
в Минкомсвязи.
Компания является финалистом
акселерационной программы «Фактор»
для технологических стартапов.

Часто задаваемые вопросы

Чем ваша программа отличается от других?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа.

В «Стандартном» пакете техническая поддержка в течение 1-ого года бесплатна.
В отличие от всех компаний, которые предлагают жесткие типовые решения, наша программа очень гибкая, и может быть адаптирована под любую компанию.

Нужно ли платить за программу ежемесячно?

Нет, программа покупается один раз и становится вашей собственностью.

Единственный случай, при котором требуется платить постоянно, – размещение серверной части программы в облаке (на сервере в интернете). Стоимость будет определяться хостинг-провайдером, у которого вы будете арендовывать сервер. Но это необязательно! Большинство наших клиентов развертывают программу на своих же компьютерах, поэтому никакой абонентской платы не имеют.

Я не нашел функциональности, которая мне очень нужна.

Наша специализация – заказная разработка для автоматизации бизнеса. C 2011 года мы разработали более 150 проектов в более чем 20 сферах бизнеса в России, Украине, Беларуси, Грузии и Швейцарии. Наши клиенты еще не смогли поставить перед нами неразрешимой задачи. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Можно ли заказать пакет «Стандарт», но включить некоторые пункты из «Максимального»?

Да, разумеется, оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, он сделает индивидуальный расчет для вашей программы.

Обратите внимание, что возможность выбирать дополнительные пункты из более дорогих пакетов, а также возможность индивидуальных доработок на заказ есть, только начиная с пакета «Стандарт».

Смогут ли мои сотрудники разобраться в программе?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа. Также мы проводим бесплатное обучение перед внедрением (начиная со «Стандартного» пакета). Плюс ко всему, действует тех. поддержка, которая всегда ответит на любой вопрос.

Вдруг вы перестанете работать, что мне потом делать?

Мы не собираемся закрываться. Мы аккредитованная Минкомсвязи ИТ-компания, которая активно развивается не только в сфере программ для учета в фитнес-клубах. У нас большое количество клиентов, в числе которых федеральные компании, которые находятся на платной тех. поддержке.

Вместе с программой мы передаем вам все инструкции по установке, переустановке, переносу данных и так далее.

Программы, разработанные нашей компанией, имеют открытый исходный код. Любой толковый программист в состоянии разобраться с ним в течение пары недель и осуществить необходимые доработки, если потребуется.

Насколько дороги будут доработки к программе? Вдруг вы меня подсадите на сервис, как Джилет на бритвы?

НИКАКОЙ абонентской платы или скрытых платежей. Программа покупается 1 раз и становится вашей собственностью.

НИКАКИХ обязательных или платных обновлений. Мы никогда не заставляем клиентов платно обновиться.

Мы делаем индивидуальные проекты, поэтому если вас все устраивает в разработанной программе, то и дополнительно платить за нее не нужно. А если и требуются доработки, то наше ценообразование очень прозрачно для Вас. Работы всегда обоснованы по объему. По каждой доработке при необходимости мы формируем сопроводительное письмо с объяснением, почему нужен именно такой объем работ. Мы не говорим: это будет стоить 5, 20, 50 тысяч. Мы считаем все в нормо-часах.

Есть ли возможность интеграции вашей программы с существующими системами?

Да, разумеется. Мы неоднократно связывали нашу программу с самыми разнообразными сторонними системами – 1С, Excel, цифровые мини-АТС на базе Asterisk, интеграция с сайтами, базами данных и геолокационными сервисами и прочее.

Почему я должен выбрать именно вашу компанию?

Потому что наша главная задача — не просто продать вам программу, а заставить её работать на вас. Другими словами, для нас важен результат – успешное внедрение, а именно то, что программа будет приносить вам пользу.

У нас уже есть программа, но, допустим, мы приобретем вашу. Сможем ли мы тогда перенести данные из старой программы?

Наши специалисты перенесут полностью все данные из старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.

Это услуга называется «Импорт данных из старых программ» и входит в пакет «Максимальный». Однако эту же услугу Вы можете заказать и для любого другого пакета. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Как можно вживую посмотреть программу?

Оставляйте заявку на сайте, наш специалист с вами свяжется и в любое удобное для вас время проведет «живую» презентацию по скайпу в режиме демонстрации экрана – вы будете смотреть и задавать вопросы.

Можно ли пообщаться с вашими клиентами, купившими программу?

Скорее всего, они не будут против. В разделе «Отзывы» есть ссылки на сайты наших клиентов.

Как быстро вы реагируете на обращения?

Ответ на запрос по почте — обычно в течение 1 часа. Если вопрос более срочный, то можно позвонить по телефону, указанному сверху.

Для клиентов с пакетом «Максимальный» на все вопросы моментально реагирует ваш руководитель проектов.

О КОМПАНИИ

ООО "Программные системы"

ИНН 7453271393

КПП 745301001

ОГРН 1147453007811

 

На рынке с 2011 года

Более 150 внедрений в более чем 20 сферах бизнеса в 30 регионах России, Украины, Беларуси и Грузии.

КОНТАКТЫ

+7 351 750-42-10

office@wfsys.ru

г. Челябинск, ул. Витебская, 4

График работы: 9:00-20:00 (будние дни)