Победитель конкурса Государственного
Фонда содействия инновациям

«WS. Фитнес»

Учет посещений, клиентов и финансов в удобной программе за 29,9 т.р.
Контроль за посещениями в 2-х вариантах
по абонементам и разовым посещениям
Автоматический
расчет зарплаты
тренеров в 2 клика
Управление расписанием
по залам и тренерам
Идентификация
клиента
по магнитной карте
Получить демо-версию!
Бесплатно на 45 дней

Управление клиентами

Карточка клиента
В карточке клиента отображается основная информация о клиенте, доступные бонусы, остаток на депозите и сведения по абонементам.
Создание и добавление фото клиента
Можно сфотографировать клиента на веб-камеру и добавить фото в карточку.
Дополнительные сведения о клиенте
Информация об источнике, из которого
клиент узнал о фитнес-клубе. Сведения
о детях и приглашенных друзьях.
Идентификация клиента по карте
К клиенту можно привязать карту и при ее сканировании программа автоматически идентифицирует клиента при создании нового посещения.
Просмотр и редактирование абонементов клиента
В карточке клиента можно отедактировать его основные сведения, а также изменить информацию по имеющимся абонементам.
Заморозка абонемента
Функция заморозки абонемента позволяет приостановить действие абонемента на определенный период.
Внесение на депозит
Депозит - это счет клиента, на который можно вносить денежные средства и использовать для оплаты покупок абонементов, сертификатов и товаров.
Снятие с депозита
Клиент может в любое время снять денежные
средства со своего депозитного счета
частично либо полностью.
Ведение базы клиентов
Просмотр и редактирование
списка клиентов.
Напоминания о днях рождения клиентов
Автоматическое появление окна с напоминанием о днях рождения клиентов при открытии программы.
Настройка скидочной системы
Можно настроить скидочную систему, где указывается причина предоставления скидки и ее размер. Скидку можно предоставить при продаже абонемента или товаров.
Продажа подарочных сертификатов
Клиенту можно продать подарочный сертификат в виде зачисления бонусов. Сертификатом может воспользоваться любой человек для покупки абонемента.
Отчет по клиенту
Отчет показывает все совершенные клиентом действия (посещения, покупка абонемента, покупка из бара и т.д.) за выбранный период.

Управление абонементами

Список шаблонов абонементов
При добавлении нового шаблона указывается его наименование, время действия и количество посещений.
Редактирование шаблонов абонементов
В шаблоне можно изменить его номинал, количество посещений, срок действия и прочие параметры.
Продажа нового
абонемента в 1 клик
При продаже нового абонемента можно выбрать клиента из выпадающего списка, либо добавить нового из данного окна, после чего клиент появится в выпадающем списке.
Прием оплаты
за абонемент
Оплата за абонемент возможна разными способами: наличными, через терминал, расплатиться бонусами или использовать средства на депозитном счете.
Отчет по проданным абонементам
Отчет по количеству проданных абонементов с отображением количества посещений и общей суммы.
Уведомление об истекающих абонементах
Уведомление об истекающих абонементах на главной форме и автоматическое напоминание при запуске программы.

Управление посещениями

Все посещения
в 1-ном окне
На главной форме отображаются
разовые посещения и посещения
по абонементам за выбранный период.
Заведение нового посещения
в программе в 3 клика
Создание разового посещения нажатием на
соответствующую кнопку на главной форме
и выбор необходимых параметров.
Регистрация посещения
по абонементу в 2-х вариантах
Можно создать новое посещение,
выбрав нужного
клиента или абонемент.
Отправка СМС
при создании посещения
При создании нового посещения имеется возможность непосредственно с этой же формы отправить клиенту СМС по любому шаблону либо в произвольной форме.
Уведомление о непосещающих клиентах
В настройках программы можно задать порог контроля посещения в днях, например, 30 дней, тогда если есть клиенты, которые не посещал фитнес-клуб в течение данного времени, то появится соответствующее уведомление на главной форме.
Отметка времени окончания занятия
Планируемое и фактическое время окончания занятия позволяет отслеживать время нахождения клиентов в зале, у которых абонемент по количеству часов. А при создании нового посещения программа покажет остаток часов по абонементу.
Отметка факта прихода клиента на занятие
Если есть предварительная запись на какое-либо занятие, то в программе можно отметить, пришел ли клиент на занятие или нет, при этом на главной форме данная запись меняет свой цвет в зависимости от выбранного статуса.

Управление расписанием

Ведение расписания по тренерам
Возможность просматривать и распечатывать расписание по конкретному залу за выбранный период.
Ведение расписания по залам
Просмотр расписания по каждому тренеру в отдельности за определенный промежуток времени с возможностью печати.
Расписание на месяц по всем залам
В 1-ном окне можно отобразить все расписание за месяц и отредактировать любое направление на выбранную дату. Возможность выгрузки в Excel.
Редактирование расписание в 1-ном окне
Выбрав редактируемое
направление, можно изменить:
занятие, зал, тренера и прочее.

Управление тренерами

Список тренеров
Просмотр и редактирование
списка тренеров. Добавление данных
по новым тренерам.
Зарплата тренеров
Закрепление конкретных тренеров за определенными направлениями занятий и назначение зарплаты выбранным тренерам по этим направлениям.
Отчет по количеству клиентов у тренеров
В отчете отображается количество клиентов, закрепленных за каждым тренером, а также количество проведенных тренером занятий.
Отчет по тренерам
Отчет показывает когда, в каком зале и какое занятие проводил тренер. Можно выбрать период.

Управление магазином

Каталог товаров
Каталог товаров разбит по категориям
с указанием розничной цены и
штрих-кода по каждому товару.
Добавление нового товара
При добавлении нового товара можно привязать штрих-код. Если во время продажи отсканировать штрих-код, то товар автоматически подставится в заказ.
Поступление товаров
При поступлении товаров необходимо
указать поставщика, выбрать товары,
указать цены и количество.
Продажа товаров
При продаже отображаются доступные бонусы, которые клиент можно использовать для оплаты за товары. Также можно предоставить скидку на товар.
Инвентаризация
Инвентаризация позволяет актуализировать остатки товаров на складе. Форму инвентаризации можно распечатать,.
Отчет по складу
В отчете отображается движение товаров на складе, а также текущий остаток в количественном и денежном выражении.

Управление кассой

Внесение в кассу денежных средств
Оплаты за посещения, абонементы, товары автоматически заносятся в кассу. Также можно создать любые другие поступления в кассу и на счета как по основной, так и по прочей деятельности.
Снятие из кассы денежных средств
Денежные средства списываются с кассы или счетов при оплате за поступления товаров или выплате зарплаты тренерам. Также можно добавить прочие расходы, например, оплата за аренду помещения.
Инкассация
Инкассация позволяет снимать с кассы или счетов денежные средства.

Управление отчетами

Отчеты
Формирование отчетов по прибыли,
складу, клиентам, тренерам,
абонементам и прочее.
Отчет по прибыли
Формирование отчета по прибыли с возможностью фильтрации по типу операции (доход, расход) в разрезе: тип операции, контрагент, тип оплаты.
Отчет по посещаемости
Отчет показывает количество посещений по каждом клиенту за выбранный период.
Отчет по абонементу
В отчете можно просмотреть сколько занятий использовал клиент по абонементу.
Отчет по времени суток
Позволяет оценить в какое время суток больше всего было занятий за выбранный период.
Отчет по зарплате тренеров
Отчет показывает начисленную зарплату тренерам по абонементам и за разовые занятия.
Отчет по новым клиентам
В отчете указана дата первого посещения клиентов и количество посещений за выбранный период.
Отчет по направлениям занятий
Количество клиентов посетивших занятия в разрезе направлений за выбранный период.
Отчет по источникам заказа
Показывает из каких источников клиенты узнали о фитнес-клубе и сделать вывод как более эффективно использовать денежные средства на рекламу.

Настройки программы

Акция «Приведи друга»
Если акция включена, то клиент за каждого
приведенного друга получает бонусы
в указанном размере.
Установка порога контроля посещений
Если задать порог контроля посещения, то программа уведомит о тех клиентах, которые не посещали фитнес-клуб в течение указанного времени.
Настройка шаблонов абонементов
У каждого шаблона может быть свой символ и нумерация. Тип шаблона указывается при продаже абонемента.
Настройка принтера чеков
Если внесены реквизиты фитнес-клуба, то они будут указываться при печати чека.

Администрирование

Вход в программу
Вход в программу происходит под своей учетной записью, которая создается в списке пользователей.
Список пользователей
Права доступа в программе определяются принадлежностью пользователя к группе.

Еще 10 преимуществ нашей программы

Программа позволяет на 100% автоматизировать ключевые бизнес-процессы, поэтому в базовую версию включена следующая функциональность:
Продажа из бара и складской учет
Расположение кнопки «Продажа из бара» на главной форме. Поиск клиента по штрих-коду. Указание скидки. Ведение каталога товаров. Формирование поступлений. Проведение инвентаризации.
Ведение кассы
Формирование поступлений/снятий денежных средств в/из кассы с указанием даты и суммы. Проведение инкассации. Отображение остатка в кассе за день на главной форме.
Скидки клиентам
Настройка скидочной системы. Выбор скидки из выпадающего списка при продаже нового абонемента.
Продажи абонементов
Отображение всех проданных абонементов на главной форме при переходе на соответствующую вкладку.
Акция «Приведи друга»
Начисление бонусов, которые клиент можно использовать при покупке услуг или товаров.
Контроль посещений
Отслеживание клиентов, которые долго не посещают Ваш фитнес-клуб.
Заморозка абонемента
Дни, которые пропустил клиент не будут учитываться. Срок действия абонемента продлевается на время заморозки.
Ограничение абонемента по времени
Настройка ограничения действия абонемента по времени нахождения клиента в фитнес-клубе.
Подарочные сертификаты
Продажа и учет подарочных сертификатов.
Цветовая подсветка направлений занятий
Назначение нужных цветов для выбранных направлений занятий.

Индивидуальные доработки – 8 примеров

«WS. Фитнес» подойдет как фитнес-клубам, так и тренажерным залам, спортивным секциям и другим спортивным клубам. Мы адаптируем программу к любым требованиям, реализуя при необходимости индивидуальную функциональность:
Рабочий график
Ведение графика работы сотрудников. Выделение определенным цветом дежурных часов и часов для записи на дополнительные услуги.
Интеграция со СКУД
Интеграция с Системой Контроля и Управления Доступом позволяет регистрировать приход/уход клиентов и сотрудников, а также выводить карточку клиента при использовании магнитной карты.
Фискальный регистратор
Подключение кассовых аппаратов для возможности распечатывать чеки.
Печать договоров
Возможность формировать и распечатывать договора для клиентов.
Модуль «Касса»
Расширенные возможности ведения кассовых операций. Редактируемый список назначения платежей по доходам и расходам. Выгрузка в Excel.
Модуль «Зарплата»
Расширенная функциональность по формированию зарплаты для разных категорий лиц с разной системой начисления.
Email-рассылка
Поздравления с днем рождения, уведомление о новых акциях по электронной почте.
СМС-рассылка
Настройка шаблонов СМС. Отправка СМС выборочно либо всем выбранным клиентам.

Техническая поддержка за 0 руб.
в течение 1-ого года

Под технической поддержкой понимается поддержка работоспособности, несмотря ни на что: у вас слетела Windows, повредил данные вирус или что-то еще - мы полностью восстановим программу и данные.
Гарантия
Определение причин неисправностей программы и их устранение.
Локальное резервное копирование
Настройка ежедневного локального резервного копирования базы данных.
Обслуживание клиентских частей приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности нашего приложения, установленных на компьютерах конечных пользователей.
Консультирование
Ответы на вопросы по программе устно по телефону или по скайпу, а также в письменной форме по электронной почте.
Восстановление данных
Восстановление данных на любую дату из локальной резервной копии или облачного хранилища.
Обслуживание серверной части приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности серверной части (сервера приложений и/или базы данных).
Возможность удаленного доступа
Настройка удаленных подключений к серверу из любой точки мира с настройкой доступа для одного устройства (компьютер, планшет или телефон).

Отзывы Ваших коллег

Фитнес-центр «Lime»
Шапкина Ольга
Управляющая
«XXI век все-таки. Автоматизация - это современно. На рынке конкуренция и это одно из наших преимуществ»

Открывали фитнес-клуб, поэтому сразу же задумались о программе. XXI век все-таки. Не на бумаге же все оформлять — это очень неудобно. В программе все наоборот удобно: и клиентскую базу вести, с днем рождения всех поздравлять. Планируем доделать еще автоматическую СМС-рассылку. Особенно удобно считать зарплату тренерам, все прозрачно, вопросов никогда не возникает.
В начале были небольшие сомнения о том, нужна ли программа в принципе, но коллеги настояли в том духе, мол, что мы, как клуб в подвале что ли? Автоматизация — это современно. На рынке конкуренция и это одно из наших преимуществ.

Скалодром «Искра»
Киприянова Екатерина
Управляющая
«Самое главное, что мы получили - точный учет посещений. И, к тому же, у вас самое выгодное предложение по цене»

Почему появилась потребность в программе? Клиенты идут. Надоело записывать на бумаге. К тому же, в программе ведется учет часов отработанного времени по тренерам. Без программы такое сделать очень сложно.
Самое главное, что мы получили — точный учет посещений. Более того, мы ввели магнитные карточки. По программе видно, кто и когда пришел, к какому тренеру и т.д. Также удобно посмотреть доходы, расходы. Какая прибыль была, например, за неделю.
Нам вас порекомендовала компания, которой вы уже разрабатывали программу для автоматизации. Поэтому сомнений не было. И, к тому же, у вас было самое выгодное предложение по цене. В общем, программу стоит приобретать. Очень рекомендую!

Покупка программы - 4 варианта

НИКАКОЙ
абонентской платы или скрытых платежей
Программа покупается 1 раз и становится Вашей собственностью
НИКАКИХ
обязательных или платных обновлений
Мы никогда не заставляем клиентов обновиться платно
Получить скидку 30%!

Только до 31 декабря 2019!

Оставь заявку - и получи купон на скидку!

Осталось всего 3 купона!

Минимальный Стандарт Премиум Максимальный
36 429
25 500
42 714
29 900
83 571
58 500
182 430
127 700
Неограниченный срок использования
Неограниченный срок использования - означает, программа будет работать всегда, без ограничений по времени.
Полная функциональность
Полная функциональность - означает, что в Вашей версии будет доступна вся функциональность, имеющая в программе на момент приобретения.

Частичная функциональность - отсутствуют некоторые возможности: например, напоминание о днях рождения, отчеты и др.
частичная полная полная полная
Количество лицензий пользователей
Например, 3 пользовательских лицензии - означает, что в доступ в программу может быть осуществлен только под 3-мя логинами.
1 5 20 Не ограничено
Клиент-серверная версия
1 компьютер - означает, что программа устанавливается только на 1 компьютер, без возможности подключения к нему других компьютеров или удаленных пользователей.

Локальная сеть - означает, что программа устанавливается на неограниченное количество компьютеров в 1-ой локальной сети (в 1-ом офисе), с возможностью подключения к серверу по удаленке (через RDP) из других офисов, но без возможности подключения к программе через клиентское приложение через интернет.

Локально + интернет - то же, что и вариант "Локальная сеть" + возможность подключения к программе через клиентское приложение через интернет.
1 компьютер Локальная сеть Локально + интернет Локально + интернет
Внедрение: установка и обучение
Программа будет установлена силами наших специалистов на Ваших компьютерах. Также будет проведено обучение Ваших сотрудников по работе в программе.
СМС-рассылка
Возможность отправлять СМС клиентам о готовности заказа, с поздравлениями, акциями и прочее.
Email-рассылка
Возможность отправлять Email клиентам о готовности заказа, с поздравлениями, акциями и прочее.
Выгрузка в Excel базы клиентов, прайсов и каталогов
Возможность выгрузки данных о Ваших клиентах, прайсов на комплектующие и ткани, а также каталогов изделий в формате Excel.
Брендирование
Размещение в программе логотипа и адаптация цветовой гаммы с учетом пожеланий заказчика.
Бесплатные интерфейсные корректировки
Бесплатные интерфейсные корректировки, например, в течение 2 месяцев - означает, что если в течение указанного срока Вас что-то не устраивает во внешнем виде («кнопка не тут», «текст не такой») и нет изменений в функциональности, то мы сделаем это бесплатно.
2 месяца
Ввод первичных данных
Ввод первичных данных - означает, все первичные списки - такие как, клиенты, прайсы, абонементы и другие - мы заполним самостоятельно (на основе Ваших данных).
Импорт данных из старых программ
Наши специалисты перенесут полностью все данные из Вашей старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.
Персональный руководитель проектов
На протяжении всего срока использования программы у Вас будет персональный высококлассный менеджер, являющийся руководителем проектов по разработке заказного ПО, доступный не только по эл. почте, но и по телефону и скайпу. Он будет помогать Вам внедрить программу, формализовывать требования к программе, составить технические задания и прочее.
Вторая копия программы
Вторая копия программы - означает, Вы можете устанавливать эту же программу во второй офис, где будет полностью независимая база данных и сервер.
Функциональный модуль на заказ бесплатно
Разработка одного любого модуля программы на заказ бесплатно - например, СМС/Email-рассылка, выгрузка базы клиентов, прайсов и каталогов в Excel, расширенная функциональность «Зарплата».

Тройная гарантия - по договору!

Не понравился интерфейс (внешний вид)?
Переделаем или вернем 100% стоимости программы!
Программа не подошла Вашей компании?
Адаптируем или вернем 100% стоимости программы!
Не удалось внедрить программу?
Заставим работать программу на Вас или вернем 100% денег!

Сертификаты и признание

ООО «Программные системы» является победителем конкурса в области информационных технологий в 2015, 2017 и 2018 годах
от крупнейшего в России фонда поддержки стартапов - государственного Фонда содействия инновациям (http://fasie.ru).
Программное обеспечение «WS. Фитнес»
защищено в Роспатенте.
ООО «Программные системы»
аккредитована как ИТ-компания
в Минкомсвязи.
Компания является финалистом
акселерационной программы «Фактор»
для технологических стартапов.

Часто задаваемые вопросы

Чем ваша программа отличается от других?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа.

В «Стандартном» пакете техническая поддержка в течение 1-ого года бесплатна.
В отличие от всех компаний, которые предлагают жесткие типовые решения, наша программа очень гибкая, и может быть адаптирована под любую компанию.

Нужно ли платить за программу ежемесячно?

Нет, программа покупается один раз и становится вашей собственностью.

Единственный случай, при котором требуется платить постоянно, – размещение серверной части программы в облаке (на сервере в интернете). Стоимость будет определяться хостинг-провайдером, у которого вы будете арендовывать сервер. Но это необязательно! Большинство наших клиентов развертывают программу на своих же компьютерах, поэтому никакой абонентской платы не имеют.

Я не нашел функциональности, которая мне очень нужна.

Наша специализация – заказная разработка для автоматизации бизнеса. C 2011 года мы разработали более 150 проектов в более чем 20 сферах бизнеса в России, Украине, Беларуси, Грузии и Швейцарии. Наши клиенты еще не смогли поставить перед нами неразрешимой задачи. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Можно ли заказать пакет «Стандарт», но включить некоторые пункты из «Максимального»?

Да, разумеется, оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, он сделает индивидуальный расчет для вашей программы.

Обратите внимание, что возможность выбирать дополнительные пункты из более дорогих пакетов, а также возможность индивидуальных доработок на заказ есть, только начиная с пакета «Стандарт».

Смогут ли мои сотрудники разобраться в программе?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа. Также мы проводим бесплатное обучение перед внедрением (начиная со «Стандартного» пакета). Плюс ко всему, действует тех. поддержка, которая всегда ответит на любой вопрос.

Вдруг вы перестанете работать, что мне потом делать?

Мы не собираемся закрываться. Мы аккредитованная Минкомсвязи ИТ-компания, которая активно развивается не только в сфере программ для учета в фитнес-клубах. У нас большое количество клиентов, в числе которых федеральные компании, которые находятся на платной тех. поддержке.

Вместе с программой мы передаем вам все инструкции по установке, переустановке, переносу данных и так далее.

Программы, разработанные нашей компанией, имеют открытый исходный код. Любой толковый программист в состоянии разобраться с ним в течение пары недель и осуществить необходимые доработки, если потребуется.

Насколько дороги будут доработки к программе? Вдруг вы меня подсадите на сервис, как Джилет на бритвы?

НИКАКОЙ абонентской платы или скрытых платежей. Программа покупается 1 раз и становится вашей собственностью.

НИКАКИХ обязательных или платных обновлений. Мы никогда не заставляем клиентов платно обновиться.

Мы делаем индивидуальные проекты, поэтому если вас все устраивает в разработанной программе, то и дополнительно платить за нее не нужно. А если и требуются доработки, то наше ценообразование очень прозрачно для Вас. Работы всегда обоснованы по объему. По каждой доработке при необходимости мы формируем сопроводительное письмо с объяснением, почему нужен именно такой объем работ. Мы не говорим: это будет стоить 5, 20, 50 тысяч. Мы считаем все в нормо-часах.

Есть ли возможность интеграции вашей программы с существующими системами?

Да, разумеется. Мы неоднократно связывали нашу программу с самыми разнообразными сторонними системами – 1С, Excel, цифровые мини-АТС на базе Asterisk, интеграция с сайтами, базами данных и геолокационными сервисами и прочее.

Почему я должен выбрать именно вашу компанию?

Потому что наша главная задача — не просто продать вам программу, а заставить её работать на вас. Другими словами, для нас важен результат – успешное внедрение, а именно то, что программа будет приносить вам пользу.

У нас уже есть программа, но, допустим, мы приобретем вашу. Сможем ли мы тогда перенести данные из старой программы?

Наши специалисты перенесут полностью все данные из старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.

Это услуга называется «Импорт данных из старых программ» и входит в пакет «Максимальный». Однако эту же услугу Вы можете заказать и для любого другого пакета. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Как можно вживую посмотреть программу?

Оставляйте заявку на сайте, наш специалист с вами свяжется и в любое удобное для вас время проведет «живую» презентацию по скайпу в режиме демонстрации экрана – вы будете смотреть и задавать вопросы.

Можно ли пообщаться с вашими клиентами, купившими программу?

Скорее всего, они не будут против. В разделе «Отзывы» есть ссылки на сайты наших клиентов.

Как быстро вы реагируете на обращения?

Ответ на запрос по почте — обычно в течение 1 часа. Если вопрос более срочный, то можно позвонить по телефону, указанному сверху.

Для клиентов с пакетом «Максимальный» на все вопросы моментально реагирует ваш руководитель проектов.

О КОМПАНИИ

ООО "Программные системы"

ИНН 7453271393

КПП 745301001

ОГРН 1147453007811

 

На рынке с 2011 года

Более 150 внедрений в более чем 20 сферах бизнеса в 30 регионах России, Украины, Беларуси и Грузии.

КОНТАКТЫ

+7 351 750-42-10

office@wfsys.ru

г. Челябинск, ул. Витебская, 4

График работы: 9:00-20:00 (будние дни)