Победитель конкурса Государственного
Фонда содействия инновациям
8 (800) 700-30-20
Звонок по РФ бесплатный

«WS. Гостиница»

Учёт аренды, клиентов и финансов в удобной программе за 19,9 тыс. руб.
Одно из лучших предложений
на рынке!
Мы - авторы и разработчики.
Поэтому наша цена и функциональность
такие выгодные
Без дополнительной
платы
В программу входит
5 бессрочных лицензий!
Очень
простая
9 из 10 сотрудников
осваивают программу за 1 час!
Техническая
поддержка
0 рублей
в течение 1-ого года!
Получить демо-версию!
Бесплатно на 20 дней

Управление арендами и бронированием

Простой и удобный визуальный поиск
свободного номера
График занятости гостиницы
(«шахматка»).
Оформляйте новые договоры
в 4 действия за 1 минуту
Для печати договора нужно только выбрать клиента, номер и период аренды, остальное сделает программа.
Создавайте свои собственные
шаблоны документов
Загружайте свои собственные печатные формы
и создавайте на их основе шаблоны:
договор, акт приема-передачи и т.п.
Формируйте задачи
на день
Укажите дату, на которую необходимо
отобразить план и программа автоматически
сформирует список действий на этот день.
Просматривайте
список аренд
Просматривайте список аренд за выбранный период с информацией о их статусе, который отображается
определенным цветом.
Просматривайте
список удаленных аренд
Если аренды были удалены, то их можно
отобразить в списке, предварительно
задав период.
Просматривайте
список броней
Просматривайте список броней за выбранный период с информацией о их статусе, который отображается
определенным цветом.
Просматривайте
список удаленных броней
При удалении броней, можно отобразить
их список предварительно
задав необходимый период.
Просматривайте
количество аренд
Формирование отчета о количестве
аренд каждого номера за
определенный период.

Финансовый учет

Контролируйте финансовые операции
с помощью 1 окна
Детальный кассовый учет позволит наглядно контролировать текущий финансовый баланс компании.
Отслеживайте изменения всех
финансовых операций в журнале
С помощью данного журнала можно отследить изменения (удаление, добавление, редактирование) всех финансовых операций.
Контролируйте все действия
своих сотрудников
При удалении финансовой записи программа спросит причину удаления, а с помощью скрытой возможности просмотра истории отслеживаются все изменения в финансовых операциях.
Узнайте, сколько уходит денег
на ремонт
Контролируйте и отслеживайте
финансы на проведение ремонта.
Назначайте
платежи
Назначайте движение финансов
по доходам и расходам во встроенном
редакторе назначения платежей.
Просматривайте
отчет по бюджету
Детальный отчет по доходам, расходам и прибыли
с возможностью просмотра за год
или определенный месяц.
Просматривайте
доходы от доп. услуг
Отчет по доходу от дополнительных
услуг за выбранный период.
Просматривайте
средние чеки по номерам
Отчет по среднему чеку по каждому
номеру за выбранный период.
Просматривайте
суммы задолженности
Отчет по задолженностям и
возвращенным/не возвращенным залогам
за выбранный период.
Настраивайте
доступ менеджерам
Настройка прав доступа менеджеров
к определенному счету выбранного
филиала, а так же доступа к номерам.

Номера

Отслеживайте номера,
которые лучше сдаются
Отчет по загрузке номеров покажет, в какие месяцы и какие номера лучше сдаются. Это поможет вам принять решение о переквалификации одних номеров в другие.
Контролируйте прибыльность
каждого номера
Отчет по прибыли от номеров
показывает все доходы, расходы и прибыль
по каждому номеру за определенный период.
Формируйте
список номеров
Список номеров, с возможностью
отслеживать состояние каждого, отдельно взятого, номера.
Просматривайте
информацию о номере
Подробная карточка, которая
содержит в себе всю информацию о номере.
Производите взаиморасчеты
с инвесторами
Информация об инвесторах,
с возможностью настройки процентов выплаты
денежных средств.
Планируйте проведение
ремонта
Возможность планирования ремонта,
при достижении
определенного срока.
Загружайте файлы с данными
о номерах и клиентах
Хранение файлов с данными об
постояльцах в карточке клиента.
Редактируйте
тарифы
Удобный редактор тарифов с детальной настройкой
и возможностью создавать различные тарифные сетки.

Клиенты

Вносите подробную
информацию. о клиенте
Внесение и хранение
информации о клиенте
в базе данных
Формируйте список всех аренд
по выбранному клиенту
В карточке клиента
можно можно увидеть
список всех его аренд.
Будьте на связи
со своими клиентами
Автоматическая отправка СМС, при одобрении заявки и бронировании номера, а так же при завершении аренды.

Уведомления

Финансовая операция возвращена на доработку
При возврате финансовой операции на доработку, программа выдаст уведомление.
Завершение аренды
При приближении завершения аренды,
программа выдаст уведомление.
Незакрытая аренда
При наличии незакрытых аренд, программа выдаст уведомление.
Просроченная бронь
Если имеются просроченные брони, программа выдаст уведомление.
Настройка уведомлений
Настройка таких параметров, как количество
дней за которое будет выдаваться каждое уведомление.

Зарплата

Отчет по зарплате
Отчет по зарплате каждого
менеджера, за выбранный период, с
возможностью сделать выплату.
Индивидуальная настройка зарплаты
Для каждого менеджера можно настроить
индивидуальное начисление процента от
оплат за аренды и доп.услуги.

СМС-центр

Рассылка СМС-сообщений
Встроенная функция массовой рассылки СМС-сообщений клиентам.
Отчет по отправленным СМС
Отчет по отправленным СМС-сообщениям за выбранный период.

Дополнительный модуль «Заявки с сайта»

Заявки с сайта
При отправке заявки клиентом через сайт, заявка будет отображена в списке, менеджеру останется лишь одобрить, либо отклонить ее, затем перейти к созданию брони.
Создание клиента
При одобрении заявки и переходе к созданию
брони, автоматически откроется
форма создания клиента.

Еще 7 преимуществ нашей программы

Программа позволяет на 100% автоматизировать ключевые бизнес-процессы, поэтому в базовую версию включена следующая функциональность:
Автоматическое начисление стоимости за просрочку
Если для тарифа настроен лимит аренды в день, то при просрочке программа автоматически начислит стоимость. Также в настройках программы можно указать порог учета стоимости просрочки.
Учет технического обслуживания номеров
По каждому номеру можно запланировать ремонт (на определенную дату или через определенный срок). В нужное время программа предупредит Вас об этом.
Учет продаж дополнительных услуг
Вместе с каждой арендой есть возможность добавлять к начислениям для клиента не только позиции, связанные с арендой, но и дополнительные услуги - например, завтрак, WI-FI и прочее.
Учет простоев номеров
(когда не сдавались)
В программе регистрируются не только аренды, но и моменты, когда номера не сдавались (простои), например, по причине ремонта или отсутствия страховки. Такие простои затем отражаются на проценте загрузки номера.
Отправка произвольных СМС клиенту
Возможность отправлять произвольные СМС-ки из формы аренды, брони, карточки клиента в любой момент времени, без привязки к событиям - таким как бронь, начало аренды, окончания аренды и прочее. Интеграция с сайтом smsc.ru
Комментирование для аренды и броней
К любой брони или аренде любой пользователь может оставить комментарий в произвольной форме. При этом программа запомнит дату и авторство данного комментария.
Работа по локальной сети или через интернет
Программа может работать через интернет. Например, в одном офисе у Вас находится сервер, а в других офисах успешно работает клиентское приложение, которое подключается к серверу и его базе данных.

Индивидуальные доработки – 5 примеров

«WS. Гостиница» подойдет как небольшим хостелам, так и большим компаниям с корпусами на более 100 номеров. Мы адаптируем программу к любым требованиям, реализуя при необходимости индивидуальную функциональность:
Интеграция с платежной
системой банка
Наличие у банка мобильного приложения, которое позволяет клиентам осуществлять оплаты услуг аренды со смартфона.
Цветовая дифференциация клиентов
Возможность отмечать клиентов не только черным цветом («черный список»), но и иметь любые статусы с настраиваемыми цветами (зеленый – например, «хороший клиент», красный – «нежелательный»). При этом на формах аренды, брони, списка клиентов, карточки клиента по месту указания клиента делается соответствующая подсветка.
Складской учет
Возможность производить закуп комплектующих для ремонта и уборки впрок (моющие средства, строительные смеси и прочее). При очередном ремонте в статьях затрат есть возможность указать, что расходник был куплен не сейчас, а взят со склада.
Регистрация входящих звонков
Интеграция с цифровой мини-АТС, проработка и периодический обзвон клиентской базы, контроль задач – функциональность из программного обеспечения CRM-систем.
Мультивалютный учет
Все финансовые операции, проводимые в программе, можно проводить в любой валюте - рублях, гривнах, долларах, евро и прочих.

Техническая поддержка за 0 руб.
в течение 1-ого года

Под технической поддержкой понимается поддержка работоспособности, несмотря ни на что: у вас слетела Windows, повредил данные вирус или что-то еще - мы полностью восстановим программу и данные.
Гарантия
Определение причин неисправностей программы и их устранение.
Восстановление данных
Восстановление данных на любую дату из локальной резервной копии или облачного хранилища.
Локальное резервное копирование
Настройка ежедневного локального резервного копирования базы данных.
Обслуживание серверной части приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности серверной части (сервера приложений и/или базы данных).
Обслуживание клиентских частей приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности нашего приложения, установленных на компьютерах конечных пользователей.
Возможность удаленного доступа
Настройка удаленных подключений к серверу из любой точки мира с настройкой доступа для одного устройства (компьютер, планшет или телефон).
Консультирование
Ответы на вопросы по программе устно по телефону или по скайпу, а также в письменной форме по электронной почте.

Отзывы Ваших коллег

База отдыха «Страна Озер»
г. Челябинск, ул. Курчатова д. 2
https://bazakaldi.ru/
Гилинский Сергей
Директор
«Удобная программа, все просто и понятно. Очень порадовала цена - дешевле в несколько раз, чем у других»

Потребовалась программа для автоматизации рабочего процесса — «АСУ», предложений на рынке хватает, только у одних — огорчает функционал, у других — совершенно не подъемная цена. Смущала, так же, абонентская плата и дополнительные платежи — за год такой подписки получается нехилая сумма!
В итоге, остановил свой выбор на вашей программе. Чему очень доволен! Один раз заплатил и пользуюсь программой, без абонентской платы, подписок и скрытых платежей! Программа закрывает абсолютно все наши потребности и может предложить, уже в базовой версии, такой функционал, до которого мы пока еще не доросли, в силу масштаба компании. Для небольшого бизнеса, как мы — это программа «на вырост»! Знаю, что возможны индивидуальные доработки и добавление уникального функционала по желанию клиента — это большой плюс. Приятно работать с профессионалами, которые являются авторами-разработчиками своего продукта!

Покупка программы - 4 варианта

НИКАКОЙ
абонентской платы или скрытых платежей
Программа покупается 1 раз и становится Вашей собственностью
НИКАКИХ
обязательных или платных обновлений
Мы никогда не заставляем клиентов обновиться платно
Получить скидку 30%!

Только до 27 сентября 2021!

Минимальный Стандарт Премиум Максимальный
28 450
19 900
51 000
35 700
93 000
65 100
142 000
99 400
Неограниченный срок использования
Неограниченный срок использования - означает, программа будет работать всегда, без ограничений по времени.
Полная функциональность
Полная функциональность - означает, что в Вашей версии будет доступна вся функциональность, имеющая в программе на момент приобретения.
полная полная полная полная
Количество лицензий на пользователей
Например, 3 пользовательских лицензии - означает, что в доступ в программу может быть осуществлен только под 3-мя логинами.
1 5 20 Не ограничено
Клиент-серверная версия
1 компьютер - означает, что программа устанавливается только на 1 компьютер, без возможности подключения к нему других компьютеров или удаленных пользователей.
1 компьютер Локально + удаленно через «клиентское
приложение»
Локально + удаленно через «клиентское
приложение»
Локально + удаленно через «клиентское
приложение»
Адаптация форм печати
Вы можете самостоятельно добавлять любое количество печатных форм, например, договор или акт приема-передачи. Либо мы можем взять Ваши печатные формы и внедрить их в программу. При печати будет формироваться шаблон с подставленными данными из программы.
Самостоятельно любое количество Самостоятельно любое количество 3 формы адаптируют наши специалисты + самостоятельно любое количество 7 форм адаптируют наши специалисты + самостоятельно любое количество
СМС-рассылка
Возможность отправлять клиентам СМС-ки в произвольном виде либо по настраиваемым шаблонам. Отправка СМС из программы происходит через sms-сервис «smsc.ru».
Установка
Программа будет установлена силами наших специалистов на Ваших компьютерах.
Обучение при внедрении
После установки программы наши специалисты в скайпе проведут обучение Ваших сотрудников.
Техническая поддержка
Под технической поддержкой понимается поддержка работоспособности программы несмотря ни на что: у вас слетела Windows, повредил данные вирус или что-то еще - мы полностью восстановим программу и данные.

Расширенная поддержка - включает в себя установку, настройку и организацию безопасной работы операционной системы Windows на Вашем сервере.
1 год 1 год - расширенная 1 год - расширенная
Модуль "Питание"
Учёт питания внутри программы
Модуль "Горничные"
Учёт работы горничных и планов уборок
Бесплатные интерфейсные корректировки
Бесплатные интерфейсные корректировки, например, в течение 2 месяцев - означает, что если в течение указанного срока
что-то не устраивает во внешнем виде («кнопка не тут», «текст не такой») и нет изменений в функциональности, то мы сделаем это бесплатно.
2 месяца 2 месяца
Интеграция с Вашим сайтом
Интеграция с Вашим сайтом - означает, что мы адаптируем программу к формату Ваших заявок на сайте, а именно: разработаем индивидуальное техническое задание для разработчиков Вашего сайта, по которому они смогут организовать передачу заявок с сайта в программу, а в самой программе добавим модуль обработки заявок, чтобы на их основе можно было автоматически создавать брони.
Импорт данных из Excel
Наши специалисты перенесут вашу клиентскую базу в программу из файла формата Excel
Персональный руководитель проектов
На протяжении всего срока использования программы у Вас будет персональный высококлассный менеджер, являющийся руководителем проектов по разработке заказного ПО, доступный не только по электронной почте, но и по телефону и скайпу. Он будет помогать Вам внедрить программу, формализовывать требования к программе, составить технические задания и прочее.
API-сервер
Разворачивание в программе готового API-сервера для интеграции с внешними системами и программами (сайт, 1С и т.д.)

Тройная гарантия - по договору!

Не понравился интерфейс (внешний вид)?
Переделаем или вернем деньги!
Программа не подошла Вашей компании?
Адаптируем или вернем деньги!
Не удалось внедрить программу?
Заставим работать программу на Вас или вернем деньги!

Сертификаты и признание

ООО «Программные системы» является победителем конкурса в области информационных технологий в 2015, 2017 и 2018 годах
от крупнейшего в России фонда поддержки стартапов - государственного Фонда содействия инновациям (http://fasie.ru).
Программное обеспечение
«WS. Гостиница»
защищено в Роспатенте.
ООО «Программные системы»
аккредитована как ИТ-компания
в Минкомсвязи.
Компания является финалистом
акселерационной программы «Фактор»
для технологических стартапов.

Часто задаваемые вопросы

Чем ваша программа отличается от других?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа.

В «Стандартном» пакете количество допустимых пользователей достаточно велико — 5, а также поддержка в течение 1-ого года бесплатна.
В отличие от всех компаний, которые предлагают жесткие типовые решения, наша программа очень гибкая, и может быть адаптирована под любую компанию.

Плюс ко всему в настоящее время программ, которые соответствуют всем современным требованиям, таким как, интеграция с геотрекером, прием заявок с сайта, расчеты по субаренде, на рынке, кроме нашей, нет.

Нужно ли платить за программу ежемесячно?

Нет, программа покупается один раз и становится вашей собственностью.

Единственный случай, при котором требуется платить постоянно, – размещение серверной части программы в облаке (на сервере в интернете). Стоимость будет определяться хостинг-провайдером, у которого вы будете арендовывать сервер. Но это необязательно! Большинство наших клиентов развертывают программу на своих же компьютерах, поэтому никакой абонентской платы не имеют.

У нас не гостиница (или не совсем обычная гостиница), но ваша программа имеет функциональность, которая мне нужна. Я не нашел функциональности, которая мне очень нужна.

Наша специализация – заказная разработка для автоматизации бизнеса. C 2011 года мы разработали более 100 проектов в более чем 20 сферах бизнеса в России и Украине. Наши клиенты еще не смогли поставить перед нами неразрешимой задачи. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Можно ли заказать пакет «Стандарт», но включить некоторые пункты из «Максимального»?

Да, разумеется, оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, он сделает индивидуальный расчет для вашей программы.

Обратите внимание, что возможность выбирать дополнительные пункты из более дорогих пакетов, а также возможность индивидуальных доработок на заказ есть, только начиная с пакета «Стандарт».

Смогут ли мои сотрудники разобраться в программе?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа. Также мы проводим бесплатное обучение перед внедрением (начиная со «Стандартного» пакета). Плюс ко всему, действует тех. поддержка, которая всегда ответит на любой вопрос.

Вдруг вы перестанете работать, что мне потом делать?

Мы не собираемся закрываться. Мы аккредитованная Минкомсвязи ИТ-компания, которая активно развивается не только в сфере гостиничного бизнеса. У нас большое количество клиентов, в числе которых федеральные компании, которые находятся на платной тех. поддержке.

Вместе с программой мы передаем вам все инструкции по установке, переустановке, переносу данных и так далее.

Программы, разработанные нашей компанией, имеют открытый исходный код. Любой толковый программист в состоянии разобраться с ним в течение пары недель и осуществить необходимые доработки, если потребуется.

Насколько дороги будут доработки к программе? Вдруг вы меня подсадите на сервис, как Джилет на бритвы?

НИКАКОЙ абонентской платы или скрытых платежей. Программа покупается 1 раз и становится вашей собственностью.

НИКАКИХ обязательных или платных обновлений. Мы никогда не заставляем клиентов платно обновиться.

Мы делаем индивидуальные проекты, поэтому если вас все устраивает в разработанной программе, то и дополнительно платить за нее не нужно. А если и требуются доработки, то наше ценообразование очень прозрачно для Вас. Работы всегда обоснованы по объему. По каждой доработке при необходимости мы формируем сопроводительное письмо с объяснением, почему нужен именно такой объем работ. Мы не говорим: это будет стоить 5, 20, 50 тысяч. Мы считаем все в нормо-часах.

Есть ли возможность интеграции вашей программы с существующими системами?

Да, разумеется. Мы неоднократно связывали нашу программу с самыми разнообразными сторонними системами – 1С, Excel, цифровые мини-АТС на базе Asterisk, интеграция с сайтами, базами данных и геолокационными сервисами и прочее.

Почему я должен выбрать именно вашу компанию?

Потому что наша главная задача — не просто продать вам программу, а заставить её работать на вас. Другими словами, для нас важен результат – успешное внедрение, а именно то, что программа будет приносить вам пользу.

У нас уже есть программа, но, допустим, мы приобретем вашу. Сможем ли мы тогда перенести данные из старой программы?

Наши специалисты перенесут полностью все данные из старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.

Это услуга называется «Импорт данных из старых программ» и входит в пакет «Максимальный». Однако эту же услугу Вы можете заказать и для любого другого пакета. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Как можно вживую посмотреть программу?

Оставляйте заявку на сайте, наш специалист с вами свяжется и в любое удобное для вас время проведет «живую» презентацию по скайпу в режиме демонстрации экрана – вы будете смотреть и задавать вопросы

Можно ли пообщаться с вашими клиентами, купившими программу?

Скорее всего, они не будут против. В разделе «Отзывы» есть ссылки на сайты наших клиентов.

Как быстро вы реагируете на обращения?

Ответ на запрос по почте — обычно в течение 1 часа. Если вопрос более срочный, то можно позвонить по телефону, указанному сверху.

Для клиентов с пакетом «Максимальный» на все вопросы моментально реагирует ваш руководитель проектов.

О КОМПАНИИ

ООО "Программные системы"

ИНН 7453271393

КПП 745301001

ОГРН 1147453007811

 

На рынке с 2012 года.

Более 250 внедрений в более чем 20 сферах бизнеса в 60 регионах России, Украины, Беларуси, Узбекистана, Грузии и Швейцарии.

КОНТАКТЫ

8 (800) 700-30-20

office@wfsys.ru

г. Челябинск, ул. Витебская, 4

График работы: 9:30-18:30 (будние дни)