Победитель конкурса Государственного
Фонда содействия инновациям

«WS. Автопрокат»

Учёт аренды, клиентов и финансов в удобной программе за 34,9 тыс. руб.
Без дополнительной
платы
В программу входит
20 бессрочных лицензий!
Адаптируем
договор и акт
Внедрим Ваши печатные формы
в программу за 0 рублей
+ любые доработки на заказ!
Очень
простая
9 из 10 сотрудников
осваивают программу за 1 час!
Техническая
поддержка
0 рублей
в течение 1-ого года!
Получить демо-версию!
Бесплатно на 45 дней

Управление арендами

Простой и удобный визуальный поиск
свободной машины
График занятости автопарка
(«шахматка»).
Оформляйте новые договоры
в 4 действия за 1 минуту
Для печати договора нужно только выбрать клиента, автомобиль и период аренды, остальное сделает программа.
Продлевайте аренду
в 1 клик
Укажите дату, до которой продлевается аренда, на «шахматке», и программа автоматически сформирует новый заказ.
Принимайте заявки с сайта
прямо в программе за 10 секунд
Список заявок с Вашего сайта и создание брони на автомобиль после модерации заявки с сайта.

Финансовый учет

Контролируйте финансовые операции
с помощью 1 окна
Детальный кассовый учет позволит наглядно контролировать текущий финансовый баланс компании.
Контролируйте 100% денег,
выданных в подотчет
Выдача новых подотчетов и просмотр текущих, а также подтверждение расходов по ним.
Контролируйте все действия
своих сотрудников
При удалении финансовой записи программа спросит причину удаления, а с помощью скрытой возможности просмотра истории отслеживаются все изменения в финансовых операциях.
Узнайте, сколько уходит денег
на ТО и ремонт
По каждому автомобилю
можно указать пробег или дату,
при наступлении которой следует провести ТО.

Автомобили

Покупайте автомобили,
которые лучше сдаются
Отчет по загрузке автомобилей покажет, в какие месяцы и какие автомобили лучше сдаются. Это поможет вам принять решение о покупке одних автомобилей и продаже других.
Контролируйте прибыльность
каждого автомобиля
Отчет по прибыли от автомобилей
и детализация отчета по прибыли
от одного автомобиля.

Клиенты

Будьте на связи
со своими клиентами
Автоматическая отправка СМС клиенту при поступлении заявки с сайта, при одобрении заявки и бронировании автомобиля, при завершении аренды.
К вам вернется
на 20% больше клиентов
Используйте бонусные программы лояльности. За каждую оплату клиенту начисляются бонусы. Чем больше он платит, тем больше бонусов начисляется.

Еще 10 преимуществ нашей программы

Программа позволяет на 100% автоматизировать ключевые бизнес-процессы, поэтому в базовую версию включена следующая функциональность:
Взаиморасчеты с собственниками
По каждому автомобилю ведется учет всех доходов и затрат. Каждый приход и расход делится в определенной пропорции между собственником и автопрокатом. В итоге по каждому автомобилю считается баланс собственника и прибыль автопроката.
Автоматическое начисление стоимости за перепробег
Если для тарифа настроен лимит пробега в день, то при перепробеге программа автоматически начислит стоимость. Также в настройках программы можно указать порог учета стоимости перепробега.
Учет технического обслуживания автомобилей
По каждому автомобилю можно запланировать ТО (на определенную дату или на определенный километраж). В нужное время программа предупредит Вас об этом.
Учет продаж дополнительных услуг
Вместе с каждой арендой есть возможность добавлять к начислениям для клиента не только позиции, связанные с прокатом, но и дополнительные услуги - например, детское кресло, WI-FI и прочее.
Учет простоев автомобилей
(когда не сдавались)
В программе регистрируются не только аренды, но и моменты, когда автомобили не сдавались (простои), например, по причине ремонта или отсутствия страховки. Такие простои затем отражаются на проценте загрузки автомобиля.
Отправка произвольных СМС клиенту
Возможность отправлять произвольные СМС-ки из формы аренды, брони, карточки клиента в любой момент времени, без привязки к событиям - таким как бронь, начало аренды, окончания аренды и прочее.
Напоминание об окончании страховок КАСКО И ОСАГО
В программе можно настроить напоминание (указать за сколько дней) об окончании страховки. Когда подойдет срок, то на графике занятости («шахматке») автомобили будут выделены определенным цветом.
Комментирование для аренды и броней
К любой брони или аренде любой пользователь может оставить комментарий в произвольной форме. При этом программа запомнит дату и авторство данного комментария.
Отдельная «шахматка» для броней
Нужна для тех случаев, когда одна и та же машина бронируется несколькими клиентами на одно и то же время на какой-то будущий срок. Когда срок подходит, некоторых клиентов можно перекинуть на другие машины.
Работа по локальной сети или через интернет
Программа может работать через интернет. Например, в одном офисе у Вас находится сервер, а в других офисах успешно работает клиентское приложение, которое подключается к серверу и его базе данных.

Индивидуальные доработки – 8 примеров

«WS. Автопрокат» подойдет как небольшим автопрокатам до 10 машин, так и большим компаниям с автопарком более 100 автомобилей. Мы адаптируем программу к любым требованиям, реализуя при необходимости индивидуальную функциональность:
Автоматическая загрузка штрафов ГИБДД
Программа в автоматическом режиме загружает штрафы ГИБДД, полученные клиентами. И по времени совершения правонарушения привязывает штраф к клиенту.
Интеграция с платежной
системой банка
Наличие у банка мобильного приложения, которое позволяет клиентам осуществлять оплаты услуг аренды со смартфона.
Цветовая дифференциация клиентов
Возможность отмечать клиентов не только черным цветом («черный список»), но и иметь любые статусы с настраиваемыми цветами (зеленый – например, «хороший клиент», красный – «нежелательный»). При этом на формах аренды, брони, списка клиентов, карточки клиента по месту указания клиента делается соответствующая подсветка.
Складской учет
Возможность производить закуп комплектующих для ТО впрок (масло, тормозные колодки, свечи и прочее). При очередном ТО в статьях затрат есть возможность указать, что расходник был куплен не сейчас, а взят со склада.
Регистрация входящих звонков
Интеграция с цифровой мини-АТС, проработка и периодический обзвон клиентской базы, контроль задач – функциональность из программного обеспечения CRM-систем.
Отметка повреждений автомобиля
в листе осмотра
Возможность нарисовать и отметить повреждение на графической схеме автомобиля. В таком случае менеджер не забудет его отметить в листе осмотра.
Интеграция более чем
с 10 геолокационными сервисами
Вам больше не понадобится запоминать все пароли – достаточно кликнуть по автомобилю и прямо в программе откроется карта с его местоположением.
Мультивалютный учет
Все финансовые операции, проводимые в программе, можно проводить в любой валюте - рублях, гривнах, долларах, евро и прочих.

Техническая поддержка за 0 руб.
в течение 1-ого года

Под технической поддержкой понимается поддержка работоспособности, несмотря ни на что: у вас слетела Windows, повредил данные вирус или что-то еще - мы полностью восстановим программу и данные.
Гарантия
Определение причин неисправностей программы и их устранение.
Восстановление данных
Восстановление данных на любую дату из локальной резервной копии или облачного хранилища.
Локальное резервное копирование
Настройка ежедневного локального резервного копирования базы данных.
Обслуживание серверной части приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности серверной части (сервера приложений и/или базы данных).
Обслуживание клиентских частей приложения
Установка/переустановка/восстановление работоспособности нашего приложения, установленных на компьютерах конечных пользователей.
Возможность удаленного доступа
Настройка удаленных подключений к серверу из любой точки мира с настройкой доступа для одного устройства (компьютер, планшет или телефон).
Консультирование
Ответы на вопросы по программе устно по телефону или по скайпу, а также в письменной форме по электронной почте.

Отзывы Ваших коллег

Автопрокат «Бета»
г. Сочи
Алексей Потрехалов
Директор
«Большое удобство при работе, в нашей сфере деятельности нет других таких же разработок»

Нужно было сделать программу именно под наши требования, а таких решений мы найти не смогли. Продукт порекомендовали знакомые. У их компании уже был опыт разработки индивидуальных программ, мы видели эти версии, нам понравилось, и мы подумали, что тоже хотим сделать нечто подобное для себя. Решающим стал фактор стоимости. Мы рассматривали вариант с доработкой 1С, но такие доработки стоят в 3-4 раза дороже, чем просто заказать программу под себя.

В результате мы получили улучшение качества сервиса и контроль за качеством оказываемых услуг. Большое удобство при работе, так как в нашей сфере деятельности нет таких разработок. Даже в 1С-бухгалтерии нет всей информации, которая нам нужна. Если кто-то до сих пор сомневается, то скажу, что не нужно бояться вкладывать деньги и экономить на развитии собственного же бизнеса.

Автопрокат «NarsCars»
г. Харьков
Артём Артемян
Директор
«Сейчас все делается в одной программе и сразу»

У нас уже была программа, но не настолько обширная, какая нам была нужна. Частично вели учет в Excel. Это приводило к тому, что когда закрывался месяц, то финансы мы сводили только к 25-ому числу, то есть только к началу следующего месяца! Много городов, много касс, все присылают данные в разных форматах – в общем, каша!
Сейчас все делается в одной программе и сразу. Получили все, что хотели. Особенно очень удобная штука – отчет по собственникам: все доходы-расходы по машине видны. Им же (собственникам) нужно быстро деньги выдать: все приходят уже 5-ого числа, а ты еще не свелся и не знаешь, сколько им заплатить. Если кто-то еще сомневается, нужна ли им такая программа – могу смело сказать, надо приобретать!

Служба такси «Такси Плюс»
г. Челябинск
Андрей Гаврилов
Директор
«Если достали большие таблицы Excel, то вам – к нам»

Желание приобрести продукт появилось, потому что уже поперхнулись с Excel! Такие огромные таблицы, работать в них невмоготу! А тут коллеги показали рекламный буклет. Поначалу сомневались – всегда сомневаешься, когда начинаешь что-то новое. Сейчас я уже не вспомню всего, давно сотрудничаем – уже 3 года. Самое главное, что было общение напрямую с руководителем проекта. Без посредников. Без прямого контакта успеха бы не было.

В итоге что хотели, то и получили. Вот, например, бывает, освобожусь уже к 2-3 часам и думаю, что я раньше делал все это время, а потом вспоминаю: программы же не было. В общем, сейчас все контролирую гораздо быстрей. А тем, кто сомневается, могу сказать то, что было написано в вашей рекламке: «Если достали большие таблицы Excel, то вам – к нам».

Внедрение - 4 варианта

НИКАКОЙ
абонентской платы или скрытых платежей
Программа покупается 1 раз и становится Вашей собственностью
НИКАКИХ
обязательных или платных обновлений
Мы никогда не заставляем клиентов обновиться платно
Получить скидку 30%!

Только до 31 октября 2018!

Оставь заявку - и получи купон на скидку!

Осталось всего 2 купона!

Минимальный Стандарт Премиум Максимальный
35 570
24 900
50 000
34 900
71 285
49 900
142 715
99 900
Неограниченный срок использования
Неограниченный срок использования - означает, программа будет работать всегда, без ограничений по времени.
Полная функциональность
Полная функциональность - означает, что в Вашей версии будет доступна вся функциональность, имеющая в программе на момент приобретения.

Частичная функциональность - отсутствуют некоторые возможности: например, взаиморасчеты с собственниками, учёт ТО, мониторинг подотчетов.
частичная полная полная полная
Количество лицензий на пользователей
Например, 3 пользовательских лицензии - означает, что в доступ в программу может быть осуществлен только под 3-мя логинами.
1 5 20 Не ограничено
Клиент-серверная версия
1 компьютер - означает, что программа устанавливается только на 1 компьютер, без возможности подключения к нему других компьютеров или удаленных пользователей.

Локальная сеть - означает, что программа устанавливается на неограниченное количество компьютеров в 1-ой локальной сети (в 1-ом офисе), с возможностью подключения к серверу по удаленке (через RDP) из других офисов, но без возможности подключения к программе через клиентское приложение через интернет.

Локально + интернет - то же, что и вариант "Локальная сеть" + возможность подключения к программе через клиентское приложение через интернет.
1 компьютер Локальная сеть Локально + интернет Локально + интернет
Адаптация форм печати
Под формами печати понимаются печатные шаблоны для договора аренда, для акта приема-передачи, для счета, для акта выполненных работ и другие.

Адаптация - означает, что за мы возьмем Ваши формы печати и встроим их в программу.
2 формы 2 формы 5 форм 10 форм
Установка
Программа будет установлена силами наших специалистов на Ваших компьютерах.
Обучение при внедрении
После установки программы наши специалисты в скайпе проведут обучение Ваших сотрудников.
Техническая поддержка
Под технической поддержкой понимается поддержка работоспособности программы несмотря ни на что: у вас слетела Windows, повредил данные вирус или что-то еще - мы полностью восстановим программу и данные.

Расширенная поддержка - включает в себя установку, настройку, мониторинг и организацию безопасной работы операционной системы Windows на Вашем сервере.
1 год 1 год - расширенная 1 год - расширенная
Бесплатные интерфейсные корректировки
Бесплатные интерфейсные корректировки, например, в течение 2 месяцев - означает, что если в течение указанного срока
что-то не устраивает во внешнем виде («кнопка не тут», «текст не такой») и нет изменений в функциональности, то мы сделаем это бесплатно.
2 месяца 2 месяца
Интеграция с Вашим сайтом
Интеграция с Вашим сайтом - означает, что мы адаптируем программу к формату Ваших заявок на сайте, а именно: разработаем индивидуальное техническое задание для разработчиков Вашего сайта, по которому они смогут организовать передачу заявок с сайта в программу, а в самой программе добавим модуль обработки заявок, чтобы на их основе можно было автоматически создавать брони.
Импорт данных из старых программ
Наши специалисты перенесут полностью все данные из Вашей старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.
Интеграция с Вашим трек-сервисом
Интеграция с Вашим трек-сервисом - означает, что мы добавим в программу возможность открывать карту и смотреть расположение автомобиля. При условии, что автомобиль подключен к одному из геолокационных сервисов, имеющих веб-интерфейс.
Персональный руководитель проектов
На протяжении всего срока использования программы у Вас будет персональный высококлассный менеджер, являющийся руководителем проектов по разработке заказного ПО, доступный не только по эл. почте, но и по телефону и скайпу. Он будет помогать Вам внедрить программу, формализовывать требования к программе, составить технические задания и прочее.
Функциональный модуль на заказ бесплатно
Разработка одного любого модуля программы на заказ бесплатно - например, автоматизация складского учета, интеграция с сервисом по проверке штрафов ГИБДД, и прочее.

Тройная гарантия - по договору!

Не понравился интерфейс (внешний вид)?
Переделаем или вернем 100% стоимости программы!
Программа не подошла Вашей компании?
Адаптируем или вернем 100% стоимости программы!
Не удалось внедрить программу?
Заставим работать программу на Вас или вернем 100% денег!

Сертификаты и признание

ООО «Программные системы» является победителем конкурса в области информационных технологий в 2015 и 2017 году
от крупнейшего в России фонда поддержки стартапов - государственного Фонда содействия инновациям (http://fasie.ru).
Программное обеспечение «WS. Автопрокат»
защищено в Роспатенте.
ООО «Программные системы»
аккредитована как ИТ-компания
в Минкомсвязи.
Компания является финалистом
акселерационной программы «Фактор»
для технологических стартапов.

Часто задаваемые вопросы

Чем ваша программа отличается от других?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа.

В «Стандартном» пакете количество допустимых пользователей достаточно велико — 20, а также поддержка в течение 1-ого года бесплатна.
В отличие от всех компаний, которые предлагают жесткие типовые решения, наша программа очень гибкая, и может быть адаптирована под любую компанию.

Плюс ко всему в настоящее время программ, которые соответствуют всем современным требованиям, таким как, интеграция с геотрекером, прием заявок с сайта, расчеты по субаренде, на рынке, кроме нашей, нет.

Нужно ли платить за программу ежемесячно?

Нет, программа покупается один раз и становится вашей собственностью.

Единственный случай, при котором требуется платить постоянно, – размещение серверной части программы в облаке (на сервере в интернете). Стоимость будет определяться хостинг-провайдером, у которого вы будете арендовывать сервер. Но это необязательно! Большинство наших клиентов развертывают программу на своих же компьютерах, поэтому никакой абонентской платы не имеют.

У нас не автопрокат (или не совсем обычный автопрокат), но ваша программа имеет функциональность, которая мне нужна. Я не нашел функциональности, которая мне очень нужна.

Наша специализация – заказная разработка для автоматизации бизнеса. C 2011 года мы разработали более 100 проектов в более чем 20 сферах бизнеса в России и Украине. Наши клиенты еще не смогли поставить перед нами неразрешимой задачи. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Можно ли заказать пакет «Стандарт», но включить некоторые пункты из «Максимального»?

Да, разумеется, оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, он сделает индивидуальный расчет для вашей программы.

Обратите внимание, что возможность выбирать дополнительные пункты из более дорогих пакетов, а также возможность индивидуальных доработок на заказ есть, только начиная с пакета «Стандарт».

Смогут ли мои сотрудники разобраться в программе?

По отзывам многих компаний, наша программа значительно проще и удобней, у нее лаконичный и понятный интерфейс. Сотрудники осваивают ее самостоятельно в течение 1 часа. Также мы проводим бесплатное обучение перед внедрением (начиная со «Стандартного» пакета). Плюс ко всему, действует тех. поддержка, которая всегда ответит на любой вопрос.

Вдруг вы перестанете работать, что мне потом делать?

Мы не собираемся закрываться. Мы аккредитованная Минкомсвязи ИТ-компания, которая активно развивается не только в сфере автопроката. У нас большое количество клиентов, в числе которых федеральные компании, которые находятся на платной тех. поддержке.

Вместе с программой мы передаем вам все инструкции по установке, переустановке, переносу данных и так далее.

Программы, разработанные нашей компанией, имеют открытый исходный код. Любой толковый программист в состоянии разобраться с ним в течение пары недель и осуществить необходимые доработки, если потребуется.

Насколько дороги будут доработки к программе? Вдруг вы меня подсадите на сервис, как Джилет на бритвы?

НИКАКОЙ абонентской платы или скрытых платежей. Программа покупается 1 раз и становится вашей собственностью.

НИКАКИХ обязательных или платных обновлений. Мы никогда не заставляем клиентов платно обновиться.

Мы делаем индивидуальные проекты, поэтому если вас все устраивает в разработанной программе, то и дополнительно платить за нее не нужно. А если и требуются доработки, то наше ценообразование очень прозрачно для Вас. Работы всегда обоснованы по объему. По каждой доработке при необходимости мы формируем сопроводительное письмо с объяснением, почему нужен именно такой объем работ. Мы не говорим: это будет стоить 5, 20, 50 тысяч. Мы считаем все в нормо-часах.

Есть ли возможность интеграции вашей программы с существующими системами?

Да, разумеется. Мы неоднократно связывали нашу программу с самыми разнообразными сторонними системами – 1С, Excel, цифровые мини-АТС на базе Asterisk, интеграция с сайтами, базами данных и геолокационными сервисами и прочее.

Почему я должен выбрать именно вашу компанию?

Потому что наша главная задача — не просто продать вам программу, а заставить её работать на вас. Другими словами, для нас важен результат – успешное внедрение, а именно то, что программа будет приносить вам пользу.

У нас уже есть программа, но, допустим, мы приобретем вашу. Сможем ли мы тогда перенести данные из старой программы?

Наши специалисты перенесут полностью все данные из старой программы в новую, и по желанию очистят базу от старых неактуальных данных, замедляющих работу системы.

Это услуга называется «Импорт данных из старых программ» и входит в пакет «Максимальный». Однако эту же услугу Вы можете заказать и для любого другого пакета. Оставляйте заявку на сайте, и когда с вами свяжется менеджер, передайте ему эту информацию, для вас будет составлено индивидуальное предложение.

Как можно вживую посмотреть программу?

Оставляйте заявку на сайте, наш специалист с вами свяжется и в любое удобное для вас время проведет «живую» презентацию по скайпу в режиме демонстрации экрана – вы будете смотреть и задавать вопросы

Можно ли пообщаться с вашими клиентами, купившими программу?

Скорее всего, они не будут против. В разделе «Отзывы» есть ссылки на сайты наших клиентов.

Как быстро вы реагируете на обращения?

Ответ на запрос по почте — обычно в течение 1 часа. Если вопрос более срочный, то можно позвонить по телефону, указанному сверху.

Для клиентов с пакетом «Максимальный» на все вопросы моментально реагирует ваш руководитель проектов.

О КОМПАНИИ

ООО "Программные системы"

ИНН 7453271393

КПП 745301001

ОГРН 1147453007811

 

На рынке с 2011 года

Более 150 внедрений в более чем 20 сферах бизнеса в 30 регионах России, Украины, Беларуси и Грузии.

КОНТАКТЫ

+7 351 750-42-10

office@wfsys.ru

г. Челябинск, ул. Витебская, 4

График работы: 9:00-20:00 (будние дни)